Assistante pédagogique et vie scolaire f/h

JR France; Nordheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom dans le secteur de l'enseignement supérieur recherche un Assistant Administratif et Pédagogique pour son campus de Strasbourg. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome et aura de bonnes compétences en communication. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers d'étudiants, la planification des cours et l'organisation des examens. Une connaissance d'Office 365 et une aisance en anglais sont des atouts.

Qualifications

• Rigueur et autonomie nécessaires.
• Sensibilité à la satisfaction client.
• Aisance en anglais appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des étudiants et intervenants.
• Planification des cours et examens.
• Participation à l'organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

Office 365

Teams

Hyperplanning

Description du poste

Assistante pédagogique et vie scolaire f/h, Bas-Rhin (67)

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé, regroupant 14 écoles prestigieuses réparties sur 36 campus en France et dans le monde, notamment à Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, ainsi qu à New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune et Istanbul. Parmi ces écoles :

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication
• L’EFJ, école du nouveau journalisme
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art
• BRASSART, école de design graphique
• CESINE, école de marketing, communication et design
• MoPA, école du film d’animation 3D
• CREAD, école de design d'intérieur
• L’ESEC, école des métiers du cinéma
• 3W, école de développement web & mobile
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode
• L'ECOLE BLEUE, école d'architecture intérieure, de design et de scénographie
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation

Le groupe s’engage au service de la réussite des étudiants. Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 5 mois, pour notre campus de Strasbourg, nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique. La mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique dans un contexte dynamique, en étant à l’écoute des étudiants et en apportant de la valeur à la gestion pédagogique et à la vie du campus.

Description :

• Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :

1. Gestion administrative des étudiants :
   • Assurer un contact permanent avec les étudiants
   • Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
   • Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
   • Mettre à disposition des étudiants et intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
   • Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
2. Mise en place des cours et des examens :
   • Assurer et optimiser la planification des cours (Hyperplanning…)
   • Gérer les changements et réaffectations en lien avec les intervenants
   • Planifier la mise en œuvre des cours en distanciel si nécessaire
   • Organiser les sessions d’examens (réception, validation, logistique, surveillance)
   • Gérer le traitement des copies (réception, correction, archivage)
   • Établir les bulletins de notes
   • Participer aux conseils de classe et jurys
3. Gestion administrative des intervenants :
   • Collecter et enregistrer leurs informations administratives
   • Établir contrats, avenants et conventions d’honoraires
   • Mettre à jour les tableaux de bord, vérifier les factures avant paiement
4. Divers :
   • Participer à l’organisation et au développement des projets pédagogiques
   • Contribuer aux salons, Journées Portes Ouvertes, et autres événements étudiants

Profil recherché :

• Rigoureux/se, autonome, organisé/e, avec de bonnes initiatives
• Sensibilité à la satisfaction client, avenant/e, à l’écoute
• Aisance avec Office 365, Teams, Hyperplanning (un plus), maîtrise de l’anglais (un plus)
• Expérience en enseignement ou ressources humaines appréciée