Assistant de Direction Bilingue - Luxe H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe à Paris recherche un assistant de direction bilingue pour soutenir son Directeur Digital Europe. Le candidat idéal aura une expérience en assistance de direction, de bonnes compétences en communication, et maîtrisera l'anglais. Ce rôle dynamique implique la gestion de réunions, la coordination de communications, et l'organisation d'événements pour l'équipe.

Qualifications

• Expérience significative en assistance de direction ou en Office Management.
• Maîtrise de l'anglais et familiarité avec les outils collaboratifs.

Responsabilités

• Organisation du planning des réunions et suivi des actions.
• Coordination des communications et organisation des voyages.
• Établissement de relations étroites avec les homologues internationaux.

Connaissances

Anglais

Diplomatie

Adaptabilité

Agilité

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant de Direction Bilingue - Luxe H/F, Paris

Talents Unis, expert en recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, un grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Vous travaillerez auprès d’un manager dynamique, favorisant un management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une centaine de personnes, et de projets clés pour l’entreprise. Vos missions principales incluront :

1. Organisation du planning des réunions et comités de direction (environ dix managers), participation à la rédaction de comptes rendus et suivi des actions, en relayant l’information aux équipes en France et à l’étranger.
2. Coordination des communications, filtrage des emails pour anticiper les urgences, organisation des voyages, et veille sur les sujets digitaux et la concurrence, en lien avec l’actualité digitale.
3. Établissement de relations étroites avec les homologues internationaux pour assurer une communication efficace, ainsi qu’avec d’autres assistants du Comex.
4. Organisation d’événements de cohésion pour l’équipe, comme des journées d’équipe, le séminaire annuel, et gestion du bien-être quotidien dans l’open-space.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’études supérieures avec une expérience significative en assistance de direction ou en Office Management, idéalement dans un environnement où la diplomatie et l’énergie sont essentielles.
• Bonne maîtrise de l’anglais, familiarité avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.), et intérêt pour les sujets digitaux.
• Personnalité positive, adaptable, agile, capable de jongler avec les priorités tout en assurant le détail pour la perfection et la sérénité du manager.