Gestionnaire de l'offre de formation - relai campus Pont de Bois

Université de Lille; Calais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Gestionnaire de l'offre de formation pour le relais du campus. Le candidat sera responsable de la gestion des admissions, des inscriptions administratives, et de l'organisation des examens. Un bon relationnel et une polyvalence sont essentiels. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec un CDD de 3 ans renouvelable.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université.
• Maitrise de la bureautique exigée.
• Formation dans le domaine des techniques administratives.

Responsabilités

• Gestion des admissions et des inscriptions administratives.
• Organisation des examens terminaux.
• Accueil et renseignement des usagers.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Courtoisie

Formation

Baccalauréat

Outils

Apogée

eCandidat

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire de l'offre de formation - relai campus Pont de Bois

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lille
  Direction Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)Direction de la Scolarité - Relais Pont de BoisVILLENEUVE D'ASCQ

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus :

-accueil et renseignement des usagers,
-gestion des admissions,
-réalisation et gestion des inscriptions administratives (annulation, remboursement, transfert...),
-organisation des examens terminaux
-lancement de calculs / maquettages Apogée

1) Pendant les périodes d'organisation des examens pour les étudiants en situation de handicap, et pendant les semaines d'examens :
- gérer le rétro-planning des opérations jusqu'au jour des épreuves : établissement d'un fichier excel-source, pour préparation et envoi des convocations par mail, affectation des surveillants par épreuve, édition de tous les formulaires utiles de suivi quotidien des examens
- assurer la distribution et la collecte des sujets, des matériels, contrôle des copies, édition de la copie si faite sur ordinateur, tenue de statistiques

-Assurer l'accueil et l'information des étudiants ou des futurs étudiants du campus
-Contribuer aux campagnes d'admission et de candidature, gestion des transferts
-Suivi des conventions CPGE etc.
-Assurer la réalisation et la gestion des Inscriptions Administratives (IA) : annulation, modification, renouvellement et mise à jour
des cartes multi-services, réorientation...
-Gestion et tenue des archives

2) participation aux opérations de diplomation

- envoi des listes des admis à la Direction de la Scolarité pour édition des parchemins
- à réception des parchemins, envoi de mails aux étudiants pour retrait
- remise sur place des parchemins avec contrôle d'identité des étudiants ou envoi postal
- suivi de la boîte mail spécifique "diplômes"


3) être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année :

- inscriptions administratives
- accueil guichet

Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion

Profil recherché

-Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
-Connaître l'offre de formation LMD
-Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
-Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
-Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

-Connaissance du logiciel apogée et autres outils métier (eCandidat, autres plateformes de candidature...)

-Maitrise de la bureautique (word, excel)

-Capacité à traduire et à appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en CFVU et CA

-Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité,
continuité)

-Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision

- Formation dans le domaine des techniques administratives
- Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Direction Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)
Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ

Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion

Vacant à partir du 14/07/2025

Gestionnaire de scolarité

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