Assistant·e Administratif·ve et Comptable F/H

TN France; Sélestat; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’expertise comptable à Sélestat recherche un(e) Assistant·e Administratif·ve et Comptable pour gérer l'accueil, la facturation, et les tâches administratives. Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation. Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont essentielles. Des avantages incluent un 13ème mois et des tickets restaurant.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Plan Epargne

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de facturation.
• Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des appels.
• Établir les factures et suivre les règlements.
• Planification des rendez-vous et gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Logiciel Agiris

Description du poste

Assistant·e Administratif·ve et Comptable F/H, Sélestat

Sélestat, France

L'entreprise

Nous sommes un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes indépendant
situé à Sélestat (à 2 minutes de l’autoroute) et nous recherchons un(e) Assistant·e Administratif·ve et Comptable.

Implantées depuis plus de 50 ans, nos équipes rassemblent plus de 40 collaborateurs , (dont 5
experts-comptables et commissaires aux comptes diplômés), un service juridique, un service
comptable, un service social et un service audit.
Notre cabinet porte une attention particulière à la qualité de vie au sein de ses locaux.

C’est pourquoi, nous sommes ravis de pouvoir mettre en place chaque année plusieurs
journées de Team-Building sous différentes formes et différents thèmes (journée cohésion,
repas de groupe, soirées cabinet, ...).

Description du poste

En binôme avec la secrétaire, vous serez en charge de :

1. Accueil physique et téléphonique
• Accueillir les clients du cabinet.
• Gérer les appels entrants et les transmettre aux personnes concernées.
• Fournir un premier niveau d’information et d’orientation.
2. Facturation et suivi clients
• Établir les factures clients mensuelles ou ponctuelles.
• Assurer le suivi des règlements.
• Relancer les clients en cas d’impayés.
3. Gestion des agendas et des rendez-vous
• Planification des rendez-vous pour les collaborateurs.
4. Rédaction administrative
• Rédiger les lettres de mission et suivre leur signature.
• Assurer la mise à jour et le classement des documents contractuels.
5. Gestion de la formation et OPCO
• Gérer l'inscription et la planification des formations des collaborateurs.
• Gérer les démarches auprès de l’OPCO (montage des dossiers, suivi des
remboursements).
6. Gestion administrative de la vie du cabinet :
• Gérer les fournitures et les équipements de bureau.
• Participer à l’organisation des événements internes du cabinet.

Profil recherché

Compétences associées :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de facturation et de gestion client.
• Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles.

Logiciels : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Logiciel Agiris

Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

La rémunération est à convenir en fonction du profil, 13 ème mois, tickets restaurant et un
Plan Epargne.

Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail principalement au siège de Sélestat, déplacements occasionnels.