Gestionnaire administratif - Collège Santé F/H

Université de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique recherche un secrétaire pédagogique pour rejoindre son collège de santé. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en assurant l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal sera rigoureux, curieux et maîtrisera les outils informatiques. Avec des avantages tels que le télétravail et des formations, cette position est parfaite pour ceux qui souhaitent s'engager dans une aventure académique enrichissante.

Prestations

Forfait de congés annuels

Télétravail possible

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Rigueur et bonnes méthodes d'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique des usagers et gestion du secrétariat.
• Analyse des dossiers de candidatures et suivi pédagogique.

Connaissances

Maîtrise de l'expression orale

Maîtrise de l'expression écrite

Outils informatiques (Word, Excel)

Organisation du travail

Travail en équipe

Sens relationnel

Outils

E-Candidat

GFC Dépenses

Business Object

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Mission

Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux.

• Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l’ensemble du service ;
• Vous gérez la boîte mail du service ;
• Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ;
• Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ;
• analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne)
• apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence
• assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS)
• accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur venue sur site
• préparation des dossiers en vue des commissions pédagogiques
• Suivi des Heures de Cours Complémentaires (HCC) des enseignants et des lignes budgétaires du service ;
• suivi des rémunérations des chargés d’enseignements vacataires (CEV) en lien avec le gestionnaire HCC
• compléter et transmettre les fiches de cadrage prévisionnelles et réelles au service HCC nécessaires au paiement
• suivi des lignes budgétaires du service (sur GFC Dépenses et Business Object)

Profil

D'un naturel entreprenant et curieux, vous vous renseignez sur l'environnement de travail dans lequel vous allez évoluer.

Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel, culture internet, boîte mail) et aimez vous former à de nouveaux outils.

Vous êtes qualifié de rigoureux et possédez de bonnes méthodes d'organisation de votre travail.

Vous savez travailler en équipe et avez un bon sens relationnel.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus D'informations

Poste basé sur le Campus de Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", bus, parking, vélo.

CDD de 14 mois à compter du 15/06/2025 au 31/08/2026

Rémunération brute mensuelle fixe : 1 925 €

Avantages Liés Au Poste

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations
  
  

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : 6g49kiocv1