Assistant de direction H/F

Harmonie Mutuelle; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Harmonie Mutuelle recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'animation de la vie mutualiste. Le poste implique des missions organisationnelles et administratives, avec des déplacements dans les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2/3 et des compétences en gestion administrative.

Prestations

22,5 jours de RTT par an

Accord d’intéressement

Ticket restaurant (9,50€/jour)

Contrat collectif Santé et Prévoyance

Comité Social d'Entreprise

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif ou coordination logistique.
• Déplacements réguliers sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Responsabilités

• Organiser et suivre les instances politiques régionales.
• Participer à l'organisation d'instances ou manifestations.
• Assurer le suivi des budgets des régions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?

Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?

Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Le Contexte

Dans le cadre de la réorganisation de la région politique Sud-Ouest en deux entités (Nouvelle Aquitaine et Occitanie), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l’animation de la vie mutualiste et assurer le soutien administratif et logistique des instances régionales.

Ce poste, à dominante organisationnelle et administrative, joue un rôle clé dans le bon déroulement des réunions et événements mutualistes, ainsi que dans le suivi des dossiers administratifs liés aux territoires.

Vos Missions Principales

Rattaché(e) au Responsable Régional de l'Animation de la Vie Mutualiste (AVM) et après une période d'intégration et de formation, vos missions seront les suivantes :

• Accompagner le responsable régional AVM dans l’organisation et le suivi des instances politiques régionales : Bureaux, Assemblées et Conseils de région (fixation des ordres du jour, gestion des convocations, participation à la création des supports de présentation ; rédaction des PV) ;
• Participer aux différentes communautés et groupes de travail régionaux (entrepreneurs PSEN, RSE, ESS, communauté handicap, comité des mandats, RDV de l’engagement…) ;
• Participer dans les régions, à l’organisation et à la tenue d’instances ou de manifestations ;
• Accompagner et soutenir l’activité des responsables et assistantes de territoires AVM des régions ;
• Participer à la gestion et au suivi des mandats internes et externes ;
• Assurer le suivi des différents budgets des régions.

Ces missions nécessitent des déplacements réguliers sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste d’assistanat administratif, de coordination logistique ou d’organisation d’événements.

Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et bon relationnel sont essentiels pour réussir à ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Permis B indispensable (déplacements ponctuels à prévoir en région).

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

Vous aimez les missions polyvalentes où l’organisation et la logistique sont essentielles.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des élus et acteurs locaux.

Vous souhaitez contribuer à la dynamique mutualiste dans un rôle de support et de coordination.

Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :

• temps de travail : 39h par semaine du lundi au vendredi
• 22,5 jours de RTT par an
• Accord d’intéressement
• Ticket restaurant (9,50€/jour)
• Contrat collectif Santé et Prévoyance
• Comité Social d'Entreprise

A propos, qui sommes-nous ?

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.

Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.

Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.