Conciergerie Léman: Assistant(e) de Direction

JOIN; Annemasse; Hybride; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une petite entreprise dynamique dans la gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour jouer un rôle clé dans sa croissance. Vous serez responsable de l'organisation des rendez-vous clients, de la gestion de la correspondance et de la coordination des équipes. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement personnel et la possibilité de télétravail. Si vous êtes proactif(ve) et prêt(e) à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail un jour par semaine

Culture d'entreprise axée sur le développement

Primes sur chiffre d'affaires

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière.
• Maîtrise du pack Office et compétences en communication.

Responsabilités

• Contribuer à l'évolution des processus et services.
• Organiser des rendez-vous avec les clients.

Connaissances

Pack Office

Canva

Monday

Hubspot

Anglais

Formation

Licence Gestion des entreprises

Bac +2 en immobilier

Description du poste

Conciergerie Léman recherche un/e Assistant(e) de Direction

Nous sommes une petite entreprise dynamique de gestion immobilière spécialisée en location courte durée, basée en Haute-Savoie, en pleine expansion avec une ambition claire : devenir le leader du secteur dans notre région.

Nous aidons nos clients à optimiser la gestion de leurs logements, leur faisant ainsi gagner temps et argent.

Chez nous, chaque journée est une opportunité de relever des défis, de communiquer ouvertement, et de progresser ensemble dans un environnement respectueux et collaboratif.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans notre croissance et notre succès. Voici un aperçu de vos missions :

• Évolution et Innovation : Contribuer activement à l'évolution de nos processus et de nos services.
• Relation Client : Organiser et participer à des rendez-vous avec nos clients précieux.
• Communication : Gérer efficacement la correspondance électronique et les communications internes.
• Coordination : Organiser et superviser le travail des équipes et des prestataires.
• Recrutement : Participer activement au recrutement de nouveaux talents.
• Rapports : Produire des rapports détaillés sur les tâches effectuées et les délais respectés.
• Création Digitale : Créer et publier des annonces de logements attrayantes en ligne.

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, dynamique et prête à relever des défis :

• Attitude Positive : Vous êtes énergique et voyez toujours le côté positif des choses.
• Autonomie et Rigueur : Vous travaillez de manière autonome tout en respectant les procédures.
• Responsabilité : Vous avez un sens aigu des responsabilités et aimez les défis.
• Compétences Techniques : Maîtrise obligatoire du pack Office, et préférence pour Canva, Monday (gestion de projet) et Hubspot (CRM).
• Polyglotte : La maîtrise de l'anglais et d'autres langues est un atout majeur pour les conversations téléphoniques.
• Expérience : Diplôme Licence Gestion des entreprises ou Bac +2 en immobilier avec au moins 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière.

Avantages

• Environnement de Travail : Basé à Annemasse en Haute-Savoie, avec la possibilité de télétravail un jour par semaine.
• Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.
• Rémunération : Salaire annuel attractif entre 26'350 € et 36'600 €, plus primes sur chiffre d'affaires.
• Développement / Formation : Culture d'entreprise axée sur l'amélioration continue et le développement personnel.

Si vous recherchez un poste où chaque jour est un nouveau défi et où vous pouvez vraiment faire la différence, rejoignez-nous ! Nous valorisons les personnes passionnées et ambitieuses prêtes à contribuer à notre succès.

Processus de recrutement

• Étape 1 : Entretien téléphonique ou visioconférence.
• Étape 2 : Entretien physique pour approfondir notre discussion.