Secrétaire Médical Polyvalent H/F

Fédération Hospitalière De France; Gassin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un Secrétaire Médical(e) pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la collaboration avec des professionnels de la santé pour assurer un service de qualité aux patients. Vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux, de l'accueil des patients et de la coordination des activités administratives. Si vous êtes organisé, adaptable et avez une passion pour le secteur médical, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à fournir des soins exceptionnels dans un environnement stimulant et enrichissant.

Prestations

RTT

Restauration sur place

Formations

Logements temporaires possibles

Parking gratuit

Remboursement de 50% des transports publics

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en milieu médical.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les patients téléphoniquement et en personne.
• Établir le compte-rendu d'hospitalisation en collaboration avec le médecin.
• Gérer le stock de fournitures du secrétariat.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences interpersonnelles

Connaissance des terminologies médicales

Polyvalence

Adaptabilité

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Outils

Logiciels de gestion médicale

Description du poste

Détail du poste

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez, en partenariat avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël et l'EHPAD Peirin de Cogolin, assure la prise en charge des urgences avec 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre également l'EHPAD de Grimaud, fusionné avec le centre hospitalier.

Avantages :

• RTT
• Restauration sur place le midi (self)
• Formations
• Logements temporaires possibles
• Parking gratuit
• Remboursement de 50% des transports publics

Le poste recherché est celui de Secrétaire Médical(e), à pourvoir sur un poste partagé entre le service Maternité et les consultations externes du service Médecine.

MISSIONS

• Collaborer avec le Cadre du Pôle Maternité et du pôle Médecine
• Accueillir les patients téléphoniquement et en personne
• Établir le compte-rendu d'hospitalisation en collaboration avec le médecin
• Saisir les codages PMSI (MEDDMC)
• Trier et classer les dossiers médicaux
• Communiquer avec les différents Pôles et Médecins
• Établir les statistiques d'activité
• Vérifier la programmation opératoire hebdomadaire en coordination avec le Chef du Bloc Opératoire
• Préparer les copies de dossiers médicaux pour les patients
• Saisir procédures et protocoles médicaux en collaboration avec les Médecins et le Cadre Maternité
• Envoyer les bulletins IVG à l'ARS chaque mois après signature
• Préparer convocations et comptes-rendus des Conseils de Pôle
• Participer à la mise en place du Projet de Pôle
• Distribuer le courrier
• Fixer les rendez-vous médicaux (EPP)
• Créer le dossier administratif lors de l'entretien prénatal
• Facturer les actes externes pratiqués par les Sages-Femmes (MEDLIEN)
• Établir le tableau mensuel des actes externes en lien avec le RA
• Remplacer la secrétaire des consultations externes du Pôle Maternité
• Gérer le stock de fournitures du secrétariat

Ce poste est un contrat de remplacement, à temps plein, du lundi au vendredi. La restauration est possible sur place.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
• Minimum 2 ans d'expérience en milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité
• Compétences interpersonnelles pour accueillir et orienter les patients
• Polyvalence et adaptabilité
• Bonnes compétences en communication en français
• Connaissance des terminologies médicales et procédures administratives