Directeur de projet évènementiel santé H/F

WMH Project; Courbevoie; À distance; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication innovante recherche un(e) Directeur(trice) de Projets pour gérer des projets dans le secteur de la santé. Vous serez responsable de l'organisation, du pilotage et de la gestion opérationnelle des projets, tout en supervisant des équipes pluridisciplinaires. Ce rôle exige une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une solide expérience en gestion de la relation client et en organisation d'événements.

Prestations

Télétravail à 100%

Qualifications

• Expérience avérée dans l'organisation de séminaires et congrès.
• Capacité à piloter des projets en français et anglais.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les équipes projet.
• Gérer la relation client et optimiser les budgets.
• Superviser les événements en France et à l'international.

Connaissances

Gestion de la relation client

Négociation commerciale

Gestion logistique

Leadership

Résolution de problèmes

Outils

MS Office

Excel

Cvent

Description du poste

Description de l'entreprise

WMH Project est un des groupes de communication leaders européens et, depuis 2023, une entreprise à mission.

Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d’être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ses clients et partenaires, rendre possibles des rencontres durables au service d’une société et d’une économie plus respectueuses, plus engagées et plus solidaires.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé, le Groupe WMH PROJECT c’est :

- 1 collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe
- 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
- 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
- 5 métiers sur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
- 4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL – HEALTHCARE – LUXE-MODE-ART & CULTURE – MOBILITÉ
- Plus de 1500 projets petits et grands par an
- 145 M€ de chiffre d'affaires en 2023

Description du poste

Sous la responsabilité du Manager de la BU Santé, vous serez en charge de l’organisation, du pilotage et de la gestion opérationnelle des projets liés à la BU. Vous interviendrez à chaque étape, depuis l’élaboration des propositions commerciales, des RFP, la gestion des budgets et des ressources, jusqu’au déploiement et à la finalisation des opérations. Vous serez le principal interlocuteur des clients, tout en supervisant des équipes pluridisciplinaires sur des projets en France et à l’international.

En tant que Directeur(trice) de Projets, vous aurez également pour mission d'encadrer un ou plusieurs chefs de projet selon les dossiers remportés, de contribuer au développement de la BU, et de participer à l’amélioration continue des processus internes sous la direction du Responsable de la BU Santé.

Responsabilités principales

• Piloter et coordonner les équipes projet (internes et externes) tout en assurant leur performance opérationnelle.
• Gérer la relation client, depuis la fidélisation jusqu’à la satisfaction finale, et garantir un suivi rigoureux des dossiers.
• Concevoir des recommandations stratégiques - RFP : recherche de lieux, planification d’activités et organisation d’événements.
• Superviser les budgets des projets en optimisant les marges et en respectant les contraintes financières.
• Identifier et anticiper les risques liés aux projets ou à la relation client.
• Garantir la conformité avec les processus spécifiques au secteur pharmaceutique (DMOS, transparence, gestion budgétaire).
• Être présent(e) sur les sites des événements en France ou à l’international pour en superviser le bon déroulement.
• Assurer un reporting précis au Responsable de la BU et signaler tout dysfonctionnement potentiel.
• Contribuer à l’évaluation annuelle des équipes projet et des ressources impliquées.

La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire pour ce poste. Vous devez être capable de gérer des projets, de rédiger des documents et de communiquer couramment avec des clients et des partenaires dans ces deux langues, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications
Compétences et qualifications requises

• Solide expertise en gestion de la relation client et négociation commerciale.
• Expérience avérée dans l’organisation de séminaires, conventions, lancements de produits ou congrès.
• Maîtrise de la gestion logistique et opérationnelle sur le terrain.
• Capacité à piloter des projets dans les langues demandées par les clients (anglais et français indispensables).
• Expérience en gestion de projets à l’international, incluant le suivi des partenaires et des prestataires.
• Compétence avancée en élaboration de plannings et gestion des ressources (internes et freelances).
• Maîtrise des outils bureautiques (pack MS Office, Excel avancé) et des solutions digitales dédiées.
• La maîtrise de l'outil Cvent en gestion de client serait un plus.
• Bonne connaissance des offres hôtelières corporate et des destinations clés (capitales EU et USA).

Qualités personnelles

• Leadership et capacité à motiver les équipes.
• Sens aigu de l’organisation et du détail.
• Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation santé, avec la flexibilité du 100 % télétravail pour piloter vos projets événementiels où que vous soyez.

Informations supplémentaires

L'ensemble des missions doivent respecter les process et les valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé dans la construction d'un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités à tous les talents, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…