Gestionnaire administratif

JR France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Iveco is looking for a talented Order and Delivery Management Officer to join their dynamic team. You will manage and coordinate the entire order, delivery, billing, and registration process for vehicles produced across various sites. If you are passionate about logistics and coordination, this position is for you!

Prestations

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement professionnel

Package de rémunération compétitif

Qualifications

• Expérience préalable en gestion des commandes, transport et livraison.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Valider, modifier, saisir et suivre les commandes et la réaffectation des stocks.
• Assurer l'interface entre les usines et le service commercial d'Iveco.
• Vérifier les mises à disposition des véhicules et informer le réseau Iveco.

Connaissances

Communication

Coordination

Organisation

Problem Solving

Formation

Diplôme en gestion

Diplôme en logistique

Diplôme en administration

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Iveco est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion des Commandes et de la Livraison talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation des véhicules produits sur différents sites de production. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et la coordination, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités principales :

• Valider, modifier, saisir et suivre les commandes et la réaffectation des stocks.
• Mettre à jour le portefeuille de véhicules et les documents de suivi.
• Assurer l'interface entre les usines et le service commercial d'Iveco.
• Planifier les sous-traitances et les transports.
• Vérifier les mises à disposition des véhicules et informer le réseau Iveco et l’APV des livraisons.
• Facturer les véhicules et établir les éventuels avoirs, factures complémentaires et refacturations.
• Recueillir les attestations et certificats de conformité nécessaires au dossier client.
• Assurer la facturation et la traçabilité des documents nécessaires (clients / intercompanies).
• Immatriculer les véhicules et transmettre les dossiers au client.
• Garantir le bon archivage des documents réglementaires.
• Valider les factures fournisseurs des transporteurs et gérer les non-conformités.
• Mettre à jour le fichier de prévision de facturation et rédiger les procédures internes.

Qualifications requises :

• Diplôme en gestion, logistique, administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable en gestion des commandes, transport et livraison.
• Compétences en communication et en coordination.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences recherchées :

• Organisation et rigueur.
• Aptitude à anticiper et résoudre les problèmes.
• Bonnes compétences en informatique (Excel, logiciels de gestion).
• Connaissance des réglementations et processus de facturation et d’immatriculation.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un package de rémunération compétitif.

Rejoignez notre équipe et participez à la croissance d'Iveco!