Assistant de direction

Les Papillons Blancs de Lille; Haubourdin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Papillons Blancs de Lille recrutent un assistant de direction pour l’IME 'Le Fromez' à Haubourdin. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat, maîtrisera les outils informatiques, et adhérera aux valeurs du mouvement associatif. Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir du 12 mai 2025.

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Expérience en secrétariat ou assistance de direction, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion de ses tâches administratives.
• Gérer les dossiers du personnel en lien avec la comptable.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

IMAGO

MORIO

Description du poste

Recrutement pour l’IME « Le Fromez » à Haubourdin

Un assistant de direction (H/F)

CDD à temps plein, 1 mois (renouvelable)

Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025

Description de l’établissement :

L’IME « Le Fromez », situé à Haubourdin, accueille 69 enfants (5 à 14 ans) présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne, avec ou sans troubles associés, dont au moins 16 avec des troubles du spectre autistique. Il offre un accueil semi-internat (accueil de jour) et s’inscrit dans une démarche inclusive, en partenariat avec des écoles, pour répondre aux besoins variés des enfants, notamment ceux ayant des troubles du comportement ou nécessitant du répit pour leurs familles.

Description du poste :

Placée sous l’autorité du directeur et en lien avec les chefs de service, la personne recrutée intégrera l’équipe administrative et sera chargée de diverses missions pour soutenir l’organisation de la structure, notamment :

1. Assister le directeur dans la gestion de ses tâches administratives, notamment la tenue de l’agenda, la gestion de la correspondance, la saisie et le classement de documents, ainsi que la gestion comptable simple.
2. Gérer les dossiers du personnel en lien avec la comptable et la médecine du travail, y compris les contrats et la gestion des absences.
3. Assurer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que la diffusion des informations et documents internes.
4. Gérer la saisie des présences des enfants, la rédaction de courriers, bilans, comptes-rendus, et la gestion des stocks de fournitures de bureau.
5. Suivre les dossiers administratifs liés à l’assurance, aux séjours, et à la MDPH.
6. Réaliser des travaux d’archivage et de classement réguliers.

Profil recherché :

• Permis B obligatoire.
• Expérience en secrétariat ou assistance de direction, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et si possible, des logiciels IMAGO et MORIO.
• Adhésion aux valeurs du mouvement associatif.

Les candidats déjà salariés de l’Apei de Lille doivent consulter leur directeur avant de postuler.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation manuscrite dans les plus brefs délais à :

Madame Bénédicte CLOUET

Directrice de l’IME Le Fromez

400 route de Santes – allée du gros chêne, 59320 Haubourdin

Documents scannés à : [e-mail] et/ou [e-mail]