Assistant administratif pôle technique

TN France; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Assistant Administratif pour le pôle technique, chargé de l'accueil et de la gestion administrative de divers services. Le candidat idéal doit avoir un BAC en gestion administrative et une expérience de 2 ans. Ce poste à temps complet offre des missions variées au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans dans un poste similaire.
• Maitrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
• Tenue à jour des tableaux de suivi des appels et courriers.

Connaissances

Maitrise de l'environnement territorial

Suivi administratif

Outils bureautiques

Formation

BAC en gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif pôle technique, Doubs

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique
2. Gestion administrative de la piscine intercommunale d'été

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services
• Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
• Mise en forme et sous pli des courriers
• Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs

Service déchets :

• Consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente de composteurs

Service bâtiments :

• Création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
• Gestion de la piscine : préparation administrative et RH de la saison estivale, établissement des plannings

Service eau-assainissement :

• Enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d’ANC, mise à jour des tableaux de suivi

Profils recherchés

Niveau diplôme requis : BAC en gestion administrative et expérience exigée de 2 ans

Savoir-faire :

• Maitrise de l'environnement territorial
• Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
• Outils bureautiques

Savoir-être :

• Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
• Travail en autonomie
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Sens de l’organisation et de l’anticipation