Description
Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour mission :
- Elaboration des fiches de paie :
- Collecte et analyse de toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie du portefeuille attribué : fiches de présence, congés payés, RTT, arrêts de travail, titres restaurant, heures supplémentaires, etc.
- Contrôle et saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
- Distribution des bulletins de salaire selon la procédure en vigueur.
- Veille à la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en collaboration avec le prestataire externe.
- Déclarations sociales :
- Établissement des déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances (URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
- Relations avec les organismes sociaux.
- Établissement de la DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.
- Gestion administrative du personnel :
- Gestion des formalités d'embauche (DPAE, fiches de poste, contrats de travail) et de départ (rupture, indemnités, solde de tout compte, portabilité).
- Participation à l'administration du personnel (suivi des absences, congés, déclarations d'accident de travail, recrutements).
- Établissement des attestations courantes (certificat de travail, attestation de salaire, etc.).
- Relations avec la médecine du travail, organisation et suivi des visites médicales, affiliation à la mutuelle et prévoyance.
- Information et accompagnement des salariés sur leur situation administrative.
- Gestion des Ressources Humaines :
- Participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
- Suivi des entretiens professionnels et annuels.
- Suivi des Instances Représentatives du Personnel (IRP), organisation des réunions CSE, suivi des heures de délégation, participation aux élections professionnelles.
- Élaboration de tableaux de bord (effectifs, masse salariale, etc.).
- Participation aux recrutements : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veille juridique et sociale, maintien du climat social.
- Support à la Responsable RH sur divers dossiers (disciplinaires, projets RH).
Une connaissance de Sage paie sera appréciée.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience : 2 ans
Savoirs et savoir-faire :
- Législation sociale
- Actualisation des processus, méthodes et outils de gestion
- Conception de supports de suivi et de gestion
- Réalisation de déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels :
- Rigueur et précision
- Organisation selon les priorités et objectifs
- Prise d'initiative et force de proposition
Formations : Bac+3, Bac+4 ou équivalents