Agent en charge de l’état civil et du cimetière

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dans le Rhône recherche un agent en charge de l'état civil et du cimetière. Le candidat contribuera à l'accueil du public et à la gestion des demandes administratives. Ce poste est un remplacement temporaire, à temps complet, sans télétravail.

Qualifications

• Capacité d'anticipation et d'organisation.
• Rigueur administrative et capacité d'analyse juridique.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité et gérer les demandes d'état civil.
• Traiter les dossiers liés au cimetière et gérer les autorisations funéraires.

Connaissances

Anticipation

Organization

Versatility

Administrative Rigor

Legal Analysis

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

Agent en charge de l’état civil et du cimetière, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, limitée à la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description du poste

L'agent placé sur ce poste contribue à l'image de la collectivité via l'accueil physique et téléphonique du public, en répondant notamment aux demandes liées à l'état civil et au cimetière.

Principales missions

1. Accueil du public : Assurer un accueil de qualité, orienter, accompagner, prendre des messages, gérer les appels, réagir aux urgences, distribuer des sacs à déjection, faire remplir les cartes de déchetterie.
2. Gestion de l'état civil : Traiter demandes d'actes de naissance, déclarations de décès, reconnaissances, dossiers de PACS, mariages, changements de noms/prénoms, recensements, tenue des registres, délivrance d'attestations, transmission de données.
3. Gestion du cimetière : Accueil, proposition d'emplacements, gestion des dossiers de concessions, suivi des travaux, gestion des autorisations funéraires, mise à jour des registres, surveillance, gestion des procédures de reprise, affichage et mise à jour des informations.
4. Traitement du courrier : Récupération, enregistrement, gestion des contrats postaux.
5. Polyvalence : Inscription téléalarme, repas, activités périscolaires, gestion des salles, clés, commandes diverses.

Profils recherchés

- Capacité d'anticipation et d'organisation,

- Polyvalence,

- Rigueur administrative,

- Capacité d'analyse juridique,

- Respect des consignes de la hiérarchie.