Alternance – Assistant Administratif (H / F) (Apprentissage / Alternance)

SUEZ; Bassussarry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui fournit des services essentiels à la communauté. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé en soutenant le Directeur d'agence et en assurant la fluidité des opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes, de la planification des réunions et de la préparation des documents administratifs. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences tout en contribuant à des solutions durables pour l'environnement. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon relationnel, cette position est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Prime eau

Prime de performance

Indemnisation repas

Transports en commun

Mutuelle d’entreprise

Avantages CSE

Qualifications

• Formation en BTS dans les domaines de l'assistanat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils du pack office et compétences en communication.

Responsabilités

• Appui administratif au Directeur d'agence et services divers.
• Gestion des dossiers d’urbanisme et rédaction de courriers.

Connaissances

Maîtrise de l’orthographe

Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Capacité d’écoute

Formation

BTS Support à l'action managériale

BTS Assistant(e) de Manager

Description du poste

Vous venez en appui du secrétariat d’Agence auprès du Directeur d’agence mais également des services d’exploitation, de la sécurité, des RH et de la Communication :

Secrétariat de l’Agence (appui administratif / exploitants) - Rédaction de courriers, prise de rendez-vous, planification de réunions pour les services de l’agence

• Répondre par mail ou téléphone aux sollicitations internes ou externes
• Traitement du courrier interne et externe : réception du courrier Poste, dispatching et traitement
• Préparation des badges d’accès dans les locaux – suivi et mise à jour du listing
• Revue de presse et diffusion des indices du MTPB
• Préparation des salles de réunion et remise en état – suivi des calendriers des salles
• Veiller au bon maintien général du matériel mis à disposition

Secrétariat technique - Gestion des dossiers d’urbanisme (PC / CU / DIA)- Rédiger les courriers de réponses aux collectivités et notaires (DAACT et DIA)

• Réaliser des publipostages (préparation courrier – mise sous pli)
• Réponses aux collectivités sous Plat’au (permis de construire)

Vous serez également amené(e) à :

Suppléer aux absences de la secrétaire de direction ponctuellement (congés) et traiter les taches diverses en lien avec le secrétariat de direction d’une agence territoriale.

Profil : Vous souhaitez intégrer une formation en BTS dans les domaines de l'assistanat et / ou de la gestion administrative, (BTS Support à l'action managériale / BTS Assistant(e) de Manager)

Aptitudes et savoir-être :

• Maîtrise de l’orthographe et des outils du pack office
• Rigueur, Organisation, Autonomie, Force de proposition, Bon relationnel, Sens du travail en équipe, Envie d’apprendre et Capacité d’écoute

Tu auras en plus divers avantages tels que : 13ème mois, prime eau, prime de performance, prime d’intéressement / participation, indemnisation repas, transports en commun, mutuelle d’entreprise, et divers avantages proposés par le CSE …

CATEGORY : OET : Ouvriers, Employés et Techniciens

Entreprise : Depuis plus de 160 ans, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants.

SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, le Groupe permet également à ses clients de créer de la valeur sur l'ensemble du cycle de vie de leurs infrastructures et de leurs services, et de conduire leur transition écologique en y associant leurs usagers.

En 2024, SUEZ a fourni de l’eau potable à 68 millions de personnes dans le monde et des services d’assainissement à 44 millions de personnes.

Le Groupe a produit 8 TWh d’énergie à partir des déchets et eaux usées.

En 2024, SUEZ a réalisé un chiffre d’affaires de 9,2 milliards d’euros.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif Hf • Bassussarry, Pyrenees-Atlantiques, France