Adjoint administratif exercant les fonctions de secrétaire de mairie - Mairie de BARRE

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de moins de 500 habitants recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat de mairie. Le candidat idéal devra avoir des connaissances en comptabilité publique et en gestion des marchés publics, ainsi que d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Ce poste nécessite également une bonne capacité d'écoute et un sens du service public.

Qualifications

• Connaissances en gestion des payes et marchés publics.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles requises.
• Capacité à communiquer et à écouter.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de mairie pour une commune de moins de 500 habitants.
• Élaborer des documents administratifs et budgétaires.
• Accueillir et renseigner la population.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Organisation

Communication

Formation

Connaissance de la Fonction Publique Territoriale

Comptabilité publique M57 et M49

Outils

Outil informatique

Description du poste

Adjoint administratif exercant les fonctions de secrétaire de mairie - Mairie de BARRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants.

Assister et conseiller les élus
- élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- envoyer les convocations aux différentes réunions
- saisir les PV des conseils municipaux
- saisir et diffuser les délibérations
- classer les délibérations et mettre à jour le registre
- conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints

Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- effectuer des tâches de comptabilité, les paies
- vérifier et saisir des mandats et titres
- préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets
- effectuer la liaison Hélios
- rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gérer les affaires générales
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Accueillir et renseigner la population
- savoir accueillir et renseigner la population sur différents sujets
- assurer la mise à jour et le suivi d'un dispositif de communication dématérialisé

Gérer les équipements municipaux
- planifier la gestion des locaux et équipements (salle des fêtes...)
- définir les besoins en matériels et équipements

Agence Postale Communale
- informer les clients sur les différents produits et services de la Poste
- réceptionner des envois
- gérer les demandes de fonds des clients
- suivre et gérer le stock

Contraintes et risques professionnels
- déplacements
- réunions en soirée (conseils municipaux) et en week-end (élections)
- travail sur écran

Profil recherché

CONNAISSANCES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- bonne base de connaissance de la règlementation relative aux marchés publics
- bonne connaissance de la comptabilité publique M57 et M49
- gestion des payes

COMPETENCES :
- qualités rédactionnelles
- sens de l'analyse
- rigueur et méthode
- qualités organisationnelles
- maîtrise de l'outil informatique
- savoir gérer son temps

QUALITES RELATIONNELLES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- être autonome, efficace et discret
- savoir être polyvalent et disponible

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