Assistant d'encadrement du Chef de service Publics specifiques - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE

Conseils départementaux; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil Départemental de la Sarthe recrute un Assistant d'encadrement pour soutenir le Chef de service dans l'optimisation de son activité. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion administrative à l'animation territoriale, et nécessite un Baccalauréat ainsi qu'une expérience dans le domaine. Les candidats peuvent postuler via le site internet du département.

Qualifications

• Expérience supérieure à 2 ans souhaitée.
• Débutant accepté avec BAC +2.

Responsabilités

• Apporter un appui au Chef de service.
• Gérer la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés.
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance des institutions

Gestion des Ressources Humaines

Utilisation des logiciels bureautiques

Communication

Formation

Baccalauréat

BAC +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

Assistant d'encadrement du Chef de service Publics specifiques - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme :

- d'organisation et d'activité de service,
- de suivi de tableaux de bords et d'activités,
- de communication d'informations sur le territoire,
- de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants, d'encadrement,
- de gestion de sous-régies en territoire.

Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles.
Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en ½uvre des projets de territoire et de service.

Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service.
Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants.

L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.

Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.

Relations fonctionnelles :
En interne : les Chefs de service, les autres Assistants d'encadrement , l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, Responsable d'équipe de PMI, Médecin de PMI, services des directions de missions mises en oeuvre en territoire, la DTIS.
En externe : Partenaires institutionnels, Partenaires sociaux et associatifs...

Conception et évaluation de procédures

Organisation et planification de réunions

Rédaction de comptes-rendus

Rédaction de documents techniques

Suivi de tableaux de bord

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

Réception, traitement et diffusion d'informations

Gestion de plannings

Gestion et suivi logistique

Gestion administrative du personnel

Profil recherché

Savoirs:
Connaissance des institutions
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance du domaine social
Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Connaissance des circuits de transmission des documents

Savoir-faire:
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Suivre une procédure
Synthétiser des informations professionnelles
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Se montrer attentif à son environnement de travail
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve d'initiatives

Diplômes et niveaux d'expérience requis :
Baccalauréat, expérience supérieure à 2 ans
BAC +2, débutant accepté

Merci d'envoyer votre candidature sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 25/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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