Alternance - Secrétariat

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance recherche un(e) secrétaire en alternance pour soutenir l'organisation quotidienne des équipes à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez au cœur des activités administratives, gérant le courrier, les déplacements et les commandes de fournitures. L'environnement dynamique et bienveillant d'Egis vous permettra de développer vos compétences tout en bénéficiant d'un accompagnement individualisé. Rejoignez une équipe engagée dans la transition énergétique et contribuez à un projet d'envergure dans un cadre stimulant.

Prestations

Accompagnement individualisé

Flexibilité dans l'organisation

Environnement dynamique

Opportunité de carrière adaptée

Qualifications

• Profil recherchant une alternance dans une société dynamique.
• Compétences en gestion documentaire et organisation des déplacements.

Responsabilités

• Gestion du courrier et organisation des déplacements en France et à l’international.
• Interface avec les directions fonctionnelles et gestion administrative.

Connaissances

Outils et techniques bureautiques

Communication écrite

Connaissance des outils de communication

Formation

DUT

BTS

Licence en gestion

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

GED

Description du poste

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Client:

Egis Group

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

43a29df32913

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

Job Description:

Description du poste

L’activité Nucléaire du Groupe Egis recherche un(e) secrétaire en alternance pour contribuer, en appui de l’assistante du site, à l’organisation et au fonctionnement quotidien des équipes situées à Aix-en-Provence, Cadarache et Toulon (environ 60 personnes).

Au cœur de la vie du service, vous êtes responsable de la gestion du courrier, vous apportez votre appui pour l’organisation des déplacements en France et à l’international, prises de RDV, gestion des agendas.

Vous êtes également responsable des commandes de fournitures et assurez l'interface de la gestion administrative en lien avec les directions fonctionnelles de l’activité.

Vous êtes enfin garant de la bonne gestion documentaire du site et assurez l’interface avec les autres services/entités au sein d’Egis.

Qualifications

Profil en recherche d’une société/entreprise dans le cadre d’une formation en alternance DUT, BTS, Licence en gestion.

Compétences techniques:

• Outils et techniques bureautiques (utilisation d’Office notamment: Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED
• Communication écrite
• Connaissance et mise en œuvre des outils de communication (téléphonie, webconférence, intranet, …)

Compétences personnelles:

• Proactivité dans le traitement des demandes
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Coopération en interne et vis-à-vis des entités externes de l’activité
• Écoute et prise d’initiatives
• Esprit d'équipe

Informations supplémentaires

Perspectives Egis

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer un groupe en forte croissance, reconnu pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficierez d’un accompagnement individualisé et intègrerez un collectif d’ingénieurs visant le partage et la créativité. Votre parcours de carrière sera adapté à vos aspirations. Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation.

Engagement et diversité Egis

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.