Assistante de direction gnrale HFNB - CDI

Kiabi; Lezennes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement du Comité de Direction. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et la création de supports administratifs. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Avec un environnement de travail collaboratif et une culture d'entreprise inclusive, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée d'assistanat de direction.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assistance au Directeur Général dans la gestion de ses activités.
• Planification et coordination des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

Maîtrise de Microsoft Office

Discrétion

Anglais professionnel

Formation

Diplôme en assistanat de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Ta mission : En cohérence avec la vision d'entreprise, tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur Général et facilitates le bon fonctionnement du collectif Comité de Direction.

Tu as toujours voulu vivre un Comité de Direction de l'intérieur, alors cette mission est faite pour toi !

Pour cela :

1. Tu assistes le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
2. Tu gères et optimises son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
3. Tu planifies, organises et coordonnes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour et le compte rendu.
4. Tu crées, rédiges et mets en forme des supports, comptes rendus, notes d'informations.
5. Tu assures le lien avec les autres services internes et les partenaires externes.
6. Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents premiers pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices.

Tu as une expérience confirmée d'assistanat de direction.

Tu es autonome, rigoureux(se) et possèdes un excellent sens de l'organisation.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Microsoft Office notamment Word, Excel, PowerPoint).

Tu es discret(e), réactif(ve) et tu as le sens de la confidentialité.

Tu as une excellente capacité rédactionnelle et une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Tu as un anglais professionnel.

Informations supplémentaires :

KIABI est signataire de la charte de la diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

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