Assistant Administratif H/F (CDD)

Hachette Livre; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une marque respectée du groupe Hachette en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez responsable du suivi administratif des dossiers éditoriaux et du secrétariat classique. Ce poste requiert une formation Bac+2 et 2 ans d'expérience. Vous bénéficierez d'avantages variés et d'une participation aux résultats de l'entreprise.

Prestations

CSE dynamique

Participation aux résultats

Tarifs préférentiels sur les produits

Engagement en faveur de la diversité

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers éditoriaux.
• Assurer le secrétariat classique.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistance administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 170 ans.

Notre catalogue s'étend bien au-delà des dictionnaires, incluant des domaines variés tels que Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique, etc. Larousse publie plus de 900 nouveautés par an.

Le poste

Rejoignez les Éditions Larousse, leader dans de nombreux domaines de l'édition française (pratique, Jeunesse, dictionnaires, parascolaire, Beaux livres, etc.).
Larousse est une marque du groupe Hachette Livre, premier éditeur français et troisième mondial, reconnue par toutes les générations et solidement ancrée dans la société française.

Sous la responsabilité de la direction éditoriale du Pratique (hors littérature), vos principales missions seront :

Missions

1. Suivi administratif des dossiers éditoriaux :
   • Constituer et suivre les dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Éditoriales et les éditeurs.
   • Rédiger les contrats proportionnels, forfaitaires et les avenants.
   • Suivre les validations et signatures de ces contrats et avenants.
   • Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et factures.
   • Suivre les règlements et factures.
   • Envoyer les exemplaires d'auteurs et pour les licences.
   • Mettre à jour le planning de production et le programme d'édition.
   • Organiser les foires.
2. Secrétariat éditorial :
   • Assurer le secrétariat classique : filtrage téléphonique, tri et distribution du courrier, organisation de déplacements (billets train, avion), gestion d'agenda pour événements et réunions.

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistance administrative ou gestion des entreprises, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant renforcé votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint. La connaissance de l'anglais serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une marque reconnue et respectée appartenant au groupe Hachette.
• Un CSE dynamique avec de nombreux avantages.
• Une participation aux résultats de l'entreprise.
• Des tarifs préférentiels sur les produits du groupe Hachette.
• Un engagement en faveur de la diversité.

Processus de recrutement

1. Un entretien avec la Directrice Éditoriale et la Directrice Éditoriale Adjointe.
2. Un entretien avec la Responsable Ressources Humaines.

Merci d'envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence "CDD - Assistant Administratif 2025" à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines.