Secrétaire administrative et comptable

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour soutenir l'équipe municipale. Vous serez responsable de la gestion comptable, de l'accueil du public et de diverses tâches administratives. Ce poste nécessite autonomie, organisation et compétences en gestion du stress. Rejoignez une équipe engagée pour le service public et contribuez à la vie associative locale.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales.
• Expérience en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Assister la comptable avec les engagements et écritures comptables.
• Gérer l'accueil téléphonique et les demandes du public.
• Suivre les marchés publics et réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Gestion du stress

Adaptabilité

Formation

Diplôme de catégorie C

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secrétaire administrative et comptable, Cher

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la directive du maire et de la secrétaire de mairie principale, la secrétaire, en collaboration avec les autres agents, met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

• Assister la comptable : engagement comptable, liquidation des factures, préparation du budget, écritures comptables ;
• Gérer et suivre les marchés publics passés par la collectivité ;
• Assurer l'accueil téléphonique du public ;
• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le recensement ;
• Tâches administratives diverses.

Profils recherchés

• Travailler en autonomie et en équipe ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ;
• Savoir s'adapter ;
• Être discret et respecter la confidentialité ;
• Savoir gérer et suivre une procédure ;
• Savoir gérer le stress ;
• Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.