Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE D'ARTOLSHEIM

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un secrétaire de mairie au sein d'une collectivité dynamique. Ce rôle essentiel implique une gestion administrative variée, de l'accueil des usagers à la préparation des conseils municipaux. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et capable de travailler en autonomie tout en faisant preuve de polyvalence. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez activement à la vie communale, aidant à la gestion des services publics et à l'amélioration des relations avec les citoyens. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez faire une différence, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Le secrétaire de mairie doit avoir une grande organisation et rigueur.
• Capacités rédactionnelles et pédagogiques sont indispensables.
• Autonomie et polyvalence sont essentielles pour le poste.

Responsabilités

• Assistance et conseil dans divers domaines administratifs.
• Gestion comptable et préparation du budget municipal.
• Accueil et information des usagers, rédaction des actes administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Diplomatie

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Écoute

Pédagogie

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Départ en retraite d'un adjoint administratif novembre 2025
Cessation progressive d'activité janvier 2026 d'un adjoint administratif principal

Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
Gestion comptable et préparation et suivi du budget et du compte administratif (M57 Berger- Levrault),
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.

Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Gestion des services :
Élaboration des paies pour les agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

Activités complémentaires :

Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
Assistant de prévention

Profil recherché

Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.

Recrutement par voie de mutation
CV

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 27/06/2025

Responsable de coordination administrative

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