Secrétaire de direction 0.5 ETP (Montigny-en-ostrevent, 59) - H / FCDITemps partiel - 0.5 ETP E[...]

La Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h / f

Localisation : Montigny-en-Ostrevent

Etablissement : Résidence L’Ostrevent

Contrat : CDI, temps partiel 0.5 Équivalent Temps Plein ETP

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes !

Située en bordure du parc naturel régional Scarpe-Escaut et à proximité des commerces du centre-ville de Montigny-en-Ostrevent, la maison de retraite médicalisée L’Ostrevent bénéficie d’un environnement privilégié, calme et verdoyant.

La Résidence L’Ostrevent, d’une capacité de 64 lits, dont 12 places en unité spécifique Alzheimer est située à proximité du centre-ville, de la gare et des commerces de Montigny-en-Ostrevent.

Être secrétaire de direction chez nous, c’est :

• La gestion administrative du personnel :
• Tenue des dossiers du personnel;
• Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.);
• Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie;
• Gestion des plannings (Octime).
• La gestion des dossiers administratifs des résidents :
• Réception des dossiers d’admission;
• Rédaction des contrats de séjour;
• La facturation;
• Le secrétariat de direction :
• Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu;
• Rédaction pour la direction de courriers et de rapports;
• Classement et archivage;
• Diffusion de notes de service et gestion des affichages.

Ce qui vous attend chez nous?

• Un cadre de travail dans un environnement verdoyant et arboré ;
• Toutes les chambres sont individuelles ;
• L’établissement dispose de salons, d'une bibliothèque, d'espaces détente ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique.
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
• Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un bac ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
• Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Informations complémentaires

Toujours partant(e)?

Envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :