Assistant ADV F/H

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montpellier recherche un support administratif des ventes. Vous serez responsable de la gestion des demandes régionales, de la facturation et de la transmission des données clients. Ce poste requiert un BAC+2 en gestion administrative et une expérience significative. Une maîtrise des outils digitaux et du Pack Office est nécessaire.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement digital.
• Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer le support administratif des ventes.
• Gérer les demandes régionales et assurer la facturation clients.
• Préparer et envoyer les rapports aux clients internes.

Connaissances

Service Client

Organisation

Priorisation

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Logiciel de facturation

Description du poste

De chez vous ou du bureau et sous la responsabilité d’un responsable régional back-office, vous êtes en charge du support administratif des ventes, dans une logique d’amélioration continue permanente. Vous intervenez sur les missions suivantes :

1. Assurer la réalisation des différentes étapes administratives du cycle de vie d’une mission client
2. Gérer les demandes régionales reçues : les analyser, recueillir les informations nécessaires afin de pouvoir les traiter, les suivre et les documenter dans l’outil de suivi jusqu’à leur résolution
3. Assurer la bonne transmission des données client entre les différents outils (CRM et logiciel de facturation notamment)
4. Prendre en charge la facturation clients et réaliser les démarches dans le logiciel de facturation
5. Préparer et envoyer les rapports à destination des clients internes du périmètre géré

Vous êtes titulaire d’un formation minimum BAC+2 en gestion administrative et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement digital, en cabinet ou dans une société de services.

Vous avez le sens du service client et de l’organisation. Vous appréciez travailler en équipe.

Vous savez prioriser et organiser votre activité, ce qui vous permet de vous intégrer pleinement et de vous épanouir dans un environnement dynamique et en transformation.

Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les logiciels de facturation.

De manière générale, vous avez une forte appétence pour les outils digitaux.

Informations supplémentaires :

Vous serez basé à Montpellier dans le cadre d'un contrat CDD.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.