Assistant(e) de direction Anglais Courant

TN France; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Villeneuve-d'Ascq is seeking a bilingual Executive Assistant to support the Director of Digital Transformation. This 12-month role requires strong organizational skills, autonomy, and a minimum of 5 years of administrative experience. The ideal candidate will be proficient in English and familiar with digital tools.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in administrative support.
• Must have B2 level in English.

Responsabilités

• Manage agenda, organize meetings, and coordinate travel.
• Handle communication, including calls and emails.
• Provide administrative support and manage orders.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Ouverture d'esprit

Bon relationnel

Anglais

Formation

BAC+2

Description du poste

Assistant(e) de direction Anglais Courant, Villeneuve-d'Ascq

Villeneuve-d'Ascq, France

A propos de l'entreprise :

Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés, se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours professionnel chez nos clients. Avec 80 collaborateurs permanents et un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements, ainsi que dans d'autres domaines RH tels que le portage salarial, la formation, l'évaluation et le management de transition.

A propos du poste :

En prévision du départ en retraite de la personne en poste, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans son secteur, un(e) assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable selon les besoins, idéalement à pourvoir dès juin 2025.

Le poste est basé à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.

Vous intégrerez l'équipe DSI pour assister le Directeur de la transformation digitale. Vos missions principales seront :

• Gestion de l'agenda : planification, organisation des rendez-vous et réunions, coordination des déplacements, préparation des dossiers et documents pour les réunions.
• Communication : gestion des appels, courriels, rédaction de courriers et rapports, interface avec les services internes et partenaires externes.
• Support administratif : gestion des commandes et factures, suivi des dossiers, relances.
• Autres missions transverses : interface avec les moyens généraux, gestion des accès, organisation d'événements (séminaires, réunions).

Profil recherché :

Vous avez un niveau BAC+2 minimum et 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative. Reconnu(e) pour votre autonomie, rigueur, ouverture d'esprit et bon relationnel. Capable de gérer les pics d'activité. La maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) est impérative. La connaissance du digital serait un plus. Rémunération selon profil.