Assistante secrétaire générale de mairie

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un poste d'assistante secrétaire générale de mairie dans une collectivité dynamique. Ce rôle essentiel implique le soutien à la secrétaire générale dans les tâches administratives variées, allant de l'accueil du public à la gestion des affaires budgétaires et des déclarations sociales. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'urbanisme, l'état civil et le suivi des inscriptions scolaires. Si vous êtes motivé par le service public et que vous avez une connaissance des collectivités territoriales, cette position pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière dans le secteur public.

Qualifications

• Connaissance des affaires administratives et des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer des tâches variées liées à la mairie.

Responsabilités

• Accueil et renseignements pour la population.
• Gestion de l'urbanisme et des états civils.
• Suivi du RGPD et gestion du site Internet.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil du public

Connaissance des collectivités territoriales

Gestion budgétaire

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Assistante secrétaire générale de mairie, Charente-Maritime

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux contractuels
• Recrutement possible sans concours, car le poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C
• Temps de travail : Temps non complet, 30h00 hebdomadaire
• Télétravail : Non
• Management : Non

Descriptif de l'emploi

Travaux de secrétariat de mairie afin de seconder la secrétaire générale de mairie.

Missions / conditions d'exercice :

• Accueil de la population et renseignements divers
• Gestion de l'urbanisme, de l'état civil, de la paie, des déclarations sociales, tenue du fichier électoral, des inscriptions scolaires, recensement des jeunes
• Gestion des régies, photocopies et locations de la salle des fêtes
• Gestion de l'exécution budgétaire, des locations de la salle des fêtes et autres biens
• Suivi du RGPD, gestion du site Internet
• Exécution des tâches nécessaires à l'activité professionnelle

Profils recherchés : Connaissance des collectivités territoriales et du secrétariat de mairie.