Assistant juridique et administratif (H / F) H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Union sociale pour l'habitat recherche un assistant juridique pour accompagner le service juridique et achats. Le candidat idéal aura une expérience en marchés publics et une formation en droit. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le suivi des procédures. Un environnement de travail équilibré est proposé, avec des avantages tels que des jours de télétravail et des formations.

Prestations

Carte ticket restaurant prise en charge à 60%

Mutuelle prise en charge partiellement

Avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux)

Équilibre vie professionnelle et personnelle

Formations pour montée en compétences

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics.
• Bonne compréhension de la réglementation.

Responsabilités

• Prendre en charge tous les aspects administratifs du service.
• Rédaction des lettres de rejet et de notification.
• Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Assistant Juridique

Master I en Droit

Description du poste

Rattachée à la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives.

1. Prendre en charge tous les aspects administratifs du service.
2. Sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés.
3. Fournir tout conseil opportun dans son périmètre.
4. Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
5. Suivi du circuit de signature sur YouSign.
6. Les missions incluent notamment :
7. Rédaction des lettres de rejet et de notification.
8. Réponse aux courriers de réclamations des candidats évincés.
9. Assistance dans l'analyse des candidatures.
10. Publication des données essentielles des marchés et avis d'attribution sur le profil acheteur.
11. Mise en forme et gestion du circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, notes en lien avec les juristes.
12. Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics.
13. Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales via E-attestations.
14. Classement et archivage des marchés.
15. Rédaction des comptes rendus de réunion du service.
16. Gestion des retraits/dépôts d'offres, questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur, et remontée d'informations au service prescripteur.
17. Saisies et mises à jour dans le logiciel Achat OKAVEO.

Elaborer et réaliser le reporting de son activité.

Profil recherché :

• Titulaire d'un BTS Assistant Juridique ou Master I en Droit (ou équivalent).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité, établissement public, ou en entreprise privée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et compréhension de la réglementation.
• Rigoureux dans le suivi des procédures et le respect des délais.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Processus de recrutement simple et court : étude de candidature, préqualification téléphonique, entretiens en présentiel.
• Parcours d'intégration personnalisé.
• Formations pour montée en compétences.

Notre politique salariale :

• Rémunération annuelle sur 13 mois.
• Accord d'intéressement avec plan d'Épargne Entreprise et abondement.
• Carte ticket restaurant prise en charge à 60% dès le mois suivant l'arrivée.
• Mutuelle prise en charge partiellement.
• Compléments à la rémunération : augmentations, primes d'assiduité.
• 1 à 2 jours de télétravail selon l'appréciation du manager.

Autres avantages :

• Avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux).
• Équilibre vie professionnelle et personnelle (RTT, droit à la déconnexion, télétravail, journée enfant malade).
• Charte des relations professionnelles avec engagements et comportements attendus.

Pour postuler : envoyez CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée.