Assistante administrative/Assistant administratif H/F

Livremploi; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'édition recherche un assistant administratif pour son service Publicité/Média. Le candidat idéal aura une expérience solide en gestion administrative, une maîtrise des outils bureautiques, et un sens aigu de l'organisation. Les missions incluent la gestion des campagnes publicitaires et le soutien aux salons, offrant une opportunité de travailler dans un environnement dynamique au sein d'une équipe collaborative.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils du Pack Office, en particulier Excel.
• Expérience en régie publicitaire ou en agence média appréciée.

Responsabilités

• Vérification des bons de commande et suivi des campagnes publicitaires.
• Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles.
• Gestion de la distribution du courrier et des réservations de salles.

Connaissances

Gestion administrative

Sens de l'organisation

Appétence pour les chiffres

Formation

Bac +3

Outils

Pack Office

Excel

SharePoint

Description du poste

Hachette Livre

Description de l'entreprise

Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.

Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique, Jeux sur mobiles et Jeux de société) et Lagardère Travel Retail (Travel Essentials, Duty Free et Mode, Restauration).

Dans le périmètre du Groupe figurent également Lagardère News (Le Journal du Dimanche, Europe 1, RFM, Europe 2, la licence Elle) et Lagardère Live Entertainment.

C'est grâce aux talents de nos collaborateurs que le groupe Lagardère est présent dans le quotidien de chacun, au travers de marques fortes et emblématiques (Hachette Livre, Relay, Europe 1, Casino de Paris, etc.). Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Le Service Publicité/Média d'Hachette Livre en charge du conseil média, de l'achat des espaces publicitaires pluri-médias et des salons pour l'ensemble des éditeurs du groupe recherche

Description du poste et des missions

Campagnes médias

• Vérification des bons de commande et contrats
• Classement des bons de commande, des contrats d'affichages et des campagnes radios
• Saisie des informations des campagnes publicitaires dans les plannings éditeurs et les plannings par média
• Réception des factures pour contrôle
• Suivi de l'impression et de la livraison des affiches
• Envoi des justificatifs des publicités dans les magazines

Salons

Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles

Divers

• Distribution du courrier
• Commandes diverses
• Réservation des salles de réunion
• Mise en place des livres dans la bibliothèque du Hall d'entrée
• Classement de la presse
• Archivage

Description du profil recherché et des compétences clés

De niveau bac +3, vous avez une expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et l'assistanat. Une expérience en régie publicitaire ou en agence média serait appréciée.

Vous avez une appétence pour les chiffres et un goût du détail affirmé. Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office, Excel en particulier, et avez des notions de SharePoint.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d'adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l'équipe, les clients internes et les fournisseurs.