Assistant de Gestion F / H (CDI)

Fyte Assistanat & ADV; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la décoration recherche un Assistant de Gestion talentueux pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé consiste à gérer les opérations administratives et comptables, à assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et à optimiser les outils du service. Vous serez au cœur de l'organisation, apportant votre expertise pour améliorer les processus et garantir un service de qualité. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité.
• Capacités d'adaptation et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et financiers du service.
• Assurer les opérations courantes en comptabilité et gestion.
• Mettre à jour les outils informatiques et gérer le parc informatique.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Support informatique

Organisation

Polyvalence

Analyse des coûts

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de comptabilité

Outils informatiques

Description du poste

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F / H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
3. Mettre à jour les outils informatiques,
4. Préparer / paramétrer les postes informatiques individuels,
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne / externe,
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication,
7. Gérer l'archivage des dossiers annuels,
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité / gestion,
9. Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité,
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et les notes de frais,
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
13. Gérer les dossiers fournisseurs et le suivi des immobilisations et garanties,
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs,
15. Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation,
16. Suivre et faire évoluer les indicateurs de performance du service comptabilité / gestion,
17. Suivre et gérer les dossiers clients (mise à jour du tableau juridique et comptable, émission des factures, mise à jour des coordonnées),
18. Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
19. Préparer les matrices et les calculs de coûts pour les devis de pose / dépose,
20. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements),
21. Capacités d'adaptation, organisation et polyvalence, autonomie et réactivité,
22. Disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité,
23. Aptitudes à travailler en équipe.

Rémunération selon profil : 28-32 kEUR

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par fonctions et secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne ses clients dans leurs projets de recrutement en proposant des outils digitaux et innovants.

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Assistant Gestion F/H • Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne, France