Assistant(e) de direction projet opérationnel F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un assistant de direction pour soutenir un directeur de projet dans un environnement stimulant. Vous serez au cœur de l'action, participant à l'organisation et à la logistique des chantiers tout en assurant le suivi administratif. Ce rôle exige une excellente capacité d'organisation, une maîtrise des outils collaboratifs et une adaptabilité face aux imprévus. Si vous êtes passionné par le secteur du bâtiment et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser et anticiper.
• À l'aise avec Excel et PowerPoint, vous transformez les échanges en actions.

Responsabilités

• Suivre l'administratif du chantier : contrats, budgets, courriers.
• Construire des tableaux de bord pour piloter l'activité.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rigueur

Sens de la synthèse

Adaptabilité

Calme sous pression

Formation

Bac+2

Outils

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

Description du poste

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l'un des leaders des métiers des corps d'état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Quelles seront vos missions ?

Au cœur de l'action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet :

Vous participez et suivez l'administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.

Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité.

Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.

Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l'avancement du projet

Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés).

Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l'on recherche :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides.

À l'aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l'imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Mission : Qui sommes-nous ?

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l'un des leaders des métiers des corps d'état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Quelles seront vos missions ?

Au cœur de l'action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet :

• Vous participez et suivez l'administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.
• Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité.
• Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.
• Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l'avancement du projet
• Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés).
• Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Profil demandé :

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l'on recherche :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides.

À l'aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l'imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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Assistante Direction • Aubervilliers, France