Assistante administrative ou Assistant administratif 1 Auxiliaire à 100%

Canton de Genève; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer son secrétariat. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en charge de la communication avec divers partenaires et de la gestion des tâches administratives. Vous bénéficierez d'un environnement respectueux et impartial, où vos compétences en rédaction, communication et organisation seront mises à profit. Si vous êtes adaptable, proactif(ve) et capable de gérer des priorités, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'intégrité et l'égalité, et contribuez à des missions significatives au sein de la communauté.

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques de l'État de Genève.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la communication avec la direction.
• Rédiger des projets de réponse ou des notes de synthèse.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Communication

Organisation

Analyse

Gestion de tâches complexes

Formation

Maturité professionnelle commerciale

Brevet fédéral d’assistante/assistant de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Liste des offres d'emploi

Contrat : à durée déterminée

Le ou la titulaire intégrera le secrétariat de la direction de l'unité de proximité. En collaboration avec l'équipe en place, il ou elle sera chargé(e) de traiter toutes les tâches inhérentes au secrétariat, en assurant le suivi de la communication avec la direction de la Gendarmerie ainsi qu'avec tous les partenaires internes et externes. Il ou elle garantira une réponse de qualité et une exécution rapide, notamment en lien avec les demandes externes et doléances adressées à l'unité de proximité. Il ou elle assurera le suivi des séances, des travaux en cours et des échéances en lien avec les missions spécifiques, et rédigera des projets de réponse ou des notes de synthèse en lien avec des dossiers gérés par l'unité de proximité.

Formation :

• Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d’assistante ou d’assistant de direction, complété par 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans un poste avec responsabilités et autonomie similaires.
• Maîtrise avérée des outils bureautiques en vigueur à l'État de Genève (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences particulières requises :
• Excellentes capacités rédactionnelles, aisance dans la communication, excellente organisation. Sens des responsabilités et des priorités. Esprit de synthèse et capacité d'analyse. Esprit d'initiative, grande disponibilité, adaptabilité, discrétion, sens du contact et entregent. Capacité à gérer plusieurs tâches complexes simultanément. Résilience face à une charge de travail importante.
• La connaissance de l'organisation de la police et du fonctionnement de l'administration publique est indispensable et sera un atout majeur dans le choix du ou de la candidate.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

• Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non-poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.
• Lieu de travail : Écusson du canton de Genève.