Education Administration Assistant (Permanent)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de dispositifs médicaux recherche un Team Assistant pour soutenir ses équipes européennes. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience et être bilingue en anglais et français. Des compétences en organisation et le sens du service sont essentiels pour évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif. Des avantages intéressants tels que des jours de congé supplémentaires et un bonus annuel font partie de l'offre.

Prestations

25 jours de congés payés + 15 jours RTT

Bonus de performance annuel

Jusqu'à 1 jour de travail à distance par semaine

Assurance santé complète

Remboursement de 50% des transports

Qualifications

• Expérience solide en tant qu'assistant d'équipe dans un environnement international.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Coordonner des emplois du temps complexes et organiser des réunions.
• Gérer la logistique de voyage et les tâches administratives.
• Agir en tant que contact principal pour les demandes internes.

Connaissances

Service orienté

Organisation

Communication fluente en anglais et français

Description du poste

Team Assistant – International Environment (Medical Devices & Pharma)

Location: Boulogne-Billancourt (on site)

Bilingual: English required

Contract: Permanent – Full Time

Job Description:

Our client, a leading international group in the medical devices and pharmaceutical sector, is seeking a Team Assistant to support their European teams. This role is ideal for an experienced Team Assistant with strong service orientation, excellent organizational skills, and the ability to work efficiently in a fast-paced international environment.

You will report directly to the HR Director and work closely with international teams, providing daily support to the Head of Marketing for Europe. Responsibilities include coordinating complex schedules, organizing local and international meetings (including video and conference calls), arranging travel logistics (flights, trains, accommodation, itineraries), and managing administrative tasks such as handling mail and parcels, acting as a key contact for internal requests, and supporting document creation and proofreading.

Requirements include solid experience as a Team Assistant in an international environment and fluency in both English and French (spoken and written).

Benefits:

• 25 days of paid leave + 15 RTT days
• Annual performance bonus
• Up to 1 day of remote work per week
• Comprehensive benefits package: health insurance, 50% transport reimbursement, and more

Join a dynamic, collaborative, and people-focused team within a growing international company committed to innovation and impact in healthcare.

#Apply now with your English CV or send it directly to t.