ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE H/F

GROUPE SOS; Château-Renault; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre son équipe au siège. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité des établissements. Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), ce poste est fait pour vous !

Qualifications

• Expérience ou connaissances dans le secteur sont un plus.
• Diplôme exigé : Niveau 5 (BAC+2).

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des arrêts maladie.
• Collecte et préparation des éléments pour la comptabilité.
• Gestion des données financières et de la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Écoute

Adaptabilité

Réactivité

Formation

BTS en gestion

BUT en gestion

Description du poste

Description du poste et Missions

Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, et au sein de l’équipe administrative du siège, vous aurez les missions suivantes :

1. Gestion administrative et RH (en lien avec la RRH)

• Gestion administrative du personnel des services transversaux (cuisine, lingerie et siège)
• Suivi des arrêts maladie, contrats de travail, traitement du courrier
• Aide à la gestion des relations sociales (préparation administrative des réunions plénières CSE et NAO en lien avec la RRH)
• Communication et assistance aux établissements
• Gestion et suivi de la formation professionnelle (suivi administratif du plan de formations, demandes de prise en charge et de remboursement en lien avec l'OPCO Santé)

2. Gestion comptable des établissements

• Collecte et préparation des éléments pour la comptabilité : saisie comptable, lettrage, paiements, écritures OD, enregistrement immobilisations, suivi des créances, participation aux reporting périodiques, travaux d’inventaire
• Gestion des données financières : mouvements de trésorerie, enregistrements bancaires, mouvements de caisse, rapprochements bancaires
• Gestion de la facturation : saisie, transfert des écritures, actualisation des données
• Paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
• Réalisation et édition des contrôles budgétaires

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités. Vous aimez anticiper, structurer, classer, et assurer le bon fonctionnement des opérations. Ce poste est fait pour vous !

Vos atouts pour réussir :

Savoir-faire

• Gérer les priorités avec méthode et sang-froid
• Anticiper les besoins pour toujours avoir un temps d’avance
• Mettre en place des systèmes de classement et d’archivage efficaces
• Appliquer rigoureusement les procédures internes
• Réaliser des recherches rapides et précises
• Créer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, fichiers, bases de données)

Savoir-être

• Organisation et rigueur
• Écoute, adaptabilité, réactivité
• Confidentialité
• Disponibilité et esprit d’équipe

Formation : Diplôme souhaité : BTS ou BUT en gestion. Une expérience ou des connaissances dans notre secteur est un vrai plus. Diplôme exigé : Niveau 5 (BAC+2).