Assistante DG et DAF

JR France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe industriel à Paris recherche un(e) Assistant(e) pour le DG et le DAF. Le candidat idéal aura 10 ans d'expérience, une formation Bac+2/3 et une connaissance du milieu juridique. Le poste exige une excellente organisation, une gestion des priorités et une maîtrise du pack office. La rémunération est de 45/55k€ selon le profil, avec prime et intéressement.

Qualifications

• 10 ans d'expérience comme assistant/assistante auprès d'un DG ou DAF.
• Connaissance du milieu juridique ou formation juridique souhaitée.

Responsabilités

• Suivi de l'agenda du DG et du DAF, gestion des déplacements.
• Préparation de dossiers pour réunions, gestion des correspondances.
• Classement rigoureux des dossiers et gestion des demandes d'achat.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Gestion des priorités

Rédaction

Anglais

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante du DG et du DAF, Groupe Industriel comptant 10 000 collaborateurs en France et à l’international, Paris XIII.

Au sein d’un groupe industriel, vous aurez en charge :

• Le suivi de l’agenda du DG et du DAF et vous gérez les déplacements en Europe.
• La préparation et des dossiers en vue des réunions : collecte et analyse des informations nécessaires, synthèse des différents documents, récapitulatif chiffré …. jusqu’à 50% du temps.
• La réalisation et le suivi des correspondances et mails reçus et vous préparez des projets de réponse.
• Vous réalisez un classement et archivage très rigoureux des dossiers, notamment papier.
• La conception et réalisation des présentations Pwpt en fonction des demandes du DG et du DAF.
• La gestion des demandes d’achat et les factures associées dans SAP
• Le suivi des notes de frais.

Nous recherchons pour ce beau poste, un/une Assistante de direction ayant validé une formation supérieure bac+2/3 ayant une expérience d’assistante auprès d’un DG, DAF, Direction de haut niveau dans une ETI.

Vous avez au moins 10 ans d’expérience comme assistant/assistante et une connaissance idéalement du milieu juridique, environnement juridique ou une formation juridique.

Vous avez une excellente gestion des priorités, vous êtes structurée et rigoureuse.

Vous avez le sens du détail, une vraie capacité d’organisation, d’anticipation et un grand sens de la confidentialité.

Vous maitrisez le pack office, votre orthographe est excellente et vous avez une vraie capacité rédactionnelle.

Un niveau d'anglais permettant une prise de message est nécessaire..

Poste à pourvoir dès que possible, Paris XIII.

Poste cadre, pas de télétravail ni RTT.

Rémunération : 45/55k€ suivant profil + prime et intéressement.

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante DG et DAF dans l’industrie Paris XIII, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Si vous êtes déjà en relation avec l’une de nos consultantes, n’hésitez pas à la contacter en direct.