Assistant de gestion

BIM PIPPING; Forbach; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en expansion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches de secrétariat courant et la gestion comptable. Le candidat idéal doit posséder un diplôme Bac +2, maîtriser les outils bureautiques et avoir d'excellentes compétences organisationnelles. Un environnement de travail stimulant et des possibilités de développement professionnel sont offerts.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de développement professionnel

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion requis.
• Excellentes capacités organisationnelles et compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et gérer les communications.
• Participer à la gestion comptable de base et organiser les documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsabilités :

1. Assurer le secrétariat courant : gestion des plannings, rédaction de courriers et de comptes-rendus.
2. Gérer les communications téléphoniques et électroniques.
3. Effectuer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
4. Participer à la gestion comptable de base : facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires.
5. Organiser et classer les documents et informations de manière efficace.
6. Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
7. Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires.
8. Participer à la préparation des documents pour les réunions et les présentations.

Votre profil :

1. Vous possédez un diplôme de niveau [préciser le niveau d'études souhaité, par exemple : Bac +2 en assistanat de gestion, BTS Assistant de Manager, etc.]
2. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
3. Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles, êtes rigoureux(se) et autonome.
4. Vous possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
5. Votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont reconnus.
6. Un environnement de travail stimulant et convivial
7. Des possibilités de développement professionnel au sein d'une entreprise en expansion.