Ville de Valence - Référent unité administrative et financière (h / f)

VALENCE ROMANS AGGLO; Valence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Responsable Administratif et Financier, où vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de politiques publiques. Vous serez le pilier organisationnel, garantissant la bonne utilisation des budgets et l'optimisation des actions de prévention sociale. Ce poste stratégique offre un environnement stimulant, où vos compétences en gestion administrative et financière auront un impact direct sur la cohésion sociale et la qualité de vie des citoyens. Avec des perspectives d'évolution et des interactions riches avec divers acteurs, c'est une opportunité à ne pas manquer.

Prestations

Télétravail possible

Participation aux frais de transports

Participation à la couverture mutuelle

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et administrative, idéalement en collectivité.
• Capacité d'analyse et gestion stratégique des ressources.

Responsabilités

• Piloter et sécuriser les ressources financières de la direction.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des dispositifs de prévention.
• Gérer les moyens logistiques et techniques du service.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Analyse stratégique

Coordination de projets

Compétences organisationnelles

Communication

Formation

Diplôme en gestion administrative

Diplôme en finances publiques

Outils

Outils numériques de gestion

Description du poste

Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d’optimiser des actions essentielles pour la collectivité ?

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d’une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d’accompagner les équipes et d’assurer un fonctionnement optimal du service.

En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales.

Vos missions au quotidien

1. Piloter et sécuriser les ressources financières

• Élaborer et suivre le budget annuel de la direction, en lien avec le service des finances
• Assurer une gestion rigoureuse des crédits alloués aux dispositifs de prévention
• Suivre les engagements financiers, les subventions et les financements externes
• Contrôler et optimiser les dépenses pour garantir l’efficacité des actions mises en place
• Accompagner la direction dans la préparation des marchés publics et contrats liés aux services de prévention
• Régisseur principal de la régie d’avance du service prévention spécialisée

2. Assurer le suivi administratif et réglementaire des dispositifs de prévention

• Organiser et structurer le suivi administratif du Contrat de Ville et des dispositifs de politique de la ville
• contribue à l’actualisation des process, à la préparation et mise en œuvre du plan d’actions prévu au Contrat de Ville ;
• Ecriture des conventions, RDV et signature associations, engagement financiers etc… ;
• intervient sur la gestion des évènements liés à la Politique de la Ville pendant les heures ouvrées
• Assurer un reporting régulier des actions menées et proposer des améliorations pour renforcer leur impact
• Participer à l’élaboration des rapports annuels d’activité et des indicateurs de suivi

3.Soutien stratégique, organisationnel et accompagnement au changement

• Être force de proposition sur l’organisation et les modalités de fonctionnement du service
• Assister la direction dans la gestion des projets transversaux et des actions municipales
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des activités
• Assurer le lien avec les autres services et les partenaires externes
• Participer aux réunions stratégiques et apporter une expertise sur l’optimisation des ressources
• Assurer la transmission des informations clés entre les différents acteurs du service
• Accompagner les équipes sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels
• Contribuer à la définition des besoins en formation et au renforcement des compétences internes

4. Gérer les moyens logistiques et techniques du service

• Superviser les besoins logistiques et matériels (bureaux, fournitures, équipements, véhicules…)
• Assurer la gestion des stocks et des commandes pour garantir la continuité des missions
• Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des équipements et infrastructures
• Être l’interlocuteur référent sur les sujets liés aux locaux, à la maintenance et aux véhicules de service

Formation et expérience :

• Diplôme en gestion administrative, finances publiques ou management des collectivités
• Expérience avérée en gestion budgétaire, administrative et organisationnelle, idéalement en collectivité

Compétences attendues :

• Maîtrise des finances publiques et des règles budgétaires
• La connaissance de la politique de la ville est un plus
• Capacité d’analyse et de gestion stratégique des ressources
• Compétences en coordination de projets et travail en transversalité
• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion
• Bonne aptitude relationnelle
• Devoir de réserve

Permis B obligatoire (déplacements ponctuels sur le territoire)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique et polyvalent au cœur des actions de prévention sociale

Un environnement stimulant avec des projets à fort impact local

Un cadre de travail stable et des perspectives d’évolution au sein de la collectivité

Une diversité de missions et des interactions avec de nombreux acteurs institutionnels et associatifs

Conditions de recrutement et avantages :

• Poste à temps complet (37 heures hebdo), ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emplois des rédacteur territoriaux (B)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
• Télétravail possible à hauteur d’une journée semaine après prise en main du poste
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Informations complémentaires :

• Marion VICART, Directrice de la prévention sociale
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Vous êtes rigoureux(se), engagé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service de projets concrets ? Rejoignez-nous en transmettant cv & lettre de motivation avant le 02 / 06 / 2025

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Administrative Ville • Valence, Drôme, France