Secrétaire pédagogique (H / F)

Vallée Sud Grand Paris; Avallon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading educational institution in France is seeking an administrative agent to support the organization of training for the entrance exam to the Regional Center for Professional Training of Lawyers. The role involves managing student registrations and providing administrative support within the institute.

Prestations

Cultural and sports activities

Professional development support

Qualifications

• Excellent command of the French language.
• General knowledge of higher education and its structure.

Responsabilités

• Ensure administrative and educational secretariat of the IEJ.
• Manage student registrations.
• Assist in training and exam management.

Connaissances

Communication

Teamwork

Confidentiality

Formation

Knowledge of Higher Education Structure

Outils

Word

Excel

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay est l'une des principales universités européennes et mondiales. Elle couvre les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, ainsi que des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, en sciences fondamentales comme en sciences appliquées, pour répondre aux grands enjeux sociétaux. L'université propose une large gamme de formations, du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, visant la réussite étudiante et l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont essentiels. Située au sud de Paris, elle bénéficie d'une position géographique stratégique favorisant sa visibilité internationale et ses liens avec ses partenaires socio-économiques tels que grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales et associations.

Site web : handi-accueillant, attaché à la mixité et à la diversité.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées, accessibles à tous dans le cadre de la politique de bien-être au travail de l'université.

Des options de restauration proches des lieux de travail sont disponibles.

Un accompagnement est offert aux agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Missions du service :

• Aide à l'organisation de la formation à l'examen d'entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA).

Activités principales de l'agent-e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l'Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ).
• Gérer les inscriptions des étudiants-es.
• Assister pour les galops d'entraînements et la gestion de l'examen d'entrée au CRFPA.

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de sa structuration.
• Connaissance de l'offre de formation de l'IEJ.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique).
• Connaissance des systèmes d'information de gestion des étudiants (ex : Apogée).

Excellente maîtrise de la langue française.

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et le personnel.
• Savoir restituer et transmettre l'information.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les documents.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir gérer la confidentialité.
• Savoir partager l'information.
• Appliquer et faire respecter la réglementation.

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l'écoute.
• Être réactif-ve.
• Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.

Être autonome.