Archiviste F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un Archiviste F/H pour gérer les dossiers médicaux des agents. Le poste implique l'organisation, la gestion informatique des dossiers et la participation à des projets de dématérialisation. Le candidat idéal doit avoir des compétences en archivage et en informatique, ainsi qu'une expérience dans un environnement médico-administratif.

Prestations

15 jours de RTT

Prise en charge partielle de l'abonnement Navigo

Centre de formation interne

Salle de bien-être

Réductions et bons plans

Qualifications

• Expérience en service médico-administratif souhaitée.
• Connaissance parfaite de l'alphabet requise.
• Compétences en gestion de dossiers médicaux.

Responsabilités

• Organisation et gestion fonctionnelle de l'archivage.
• Gestion informatique des entrées et sorties des dossiers.
• Participation au projet de dématérialisation des dossiers.

Connaissances

Sérieux

Organisation

Travail en équipe

Disponibilité

Ponctualité

Formation

Archivage

Informatisation des archives

Outils

Informatique

Description du poste

MétierArchivage - Documentation
Intitulé du posteArchiviste F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationA partir de 2 200€ bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
TélétravailNon
Présentation du service

Service de la médecine Statutaire de l'AP-HP

Missions du service :
- Contrôle Médical de l'absentéisme (. -
- Contrôle et gestion médical des AT-ATAVP-MP.
- Contrôle des prestations des AT-ATAVP-MP.
- Contrôle et expertise médicale en province.
- Expertise médicale spécialisée dans le cadre de l'évaluation du handicap, de l'inaptitude, de la gestion des AT, des ATAVP, des MP, de la procédure de mise à la retraite pour raison de santé.

Vos missions

Mission générale :
- Organisation et gestion fonctionnelle de l'archivage, des dossiers médicaux des agents de l'AP-HP.

Missions permanentes :
- Gestion informatique des entrées et des sorties des dossiers (création etclassement des nouveaux dossiers).
- Réactualisation et réfection des dossiers
- Retranscription des avis rendus par les secteurs dans les dossiers
- Vérification périodique du classement des dossiers sous sa responsabilité
- Remplacement de l’agent en charge de la retranscription dans les dossiers et gestion des appels téléphoniques (soir).

Missions futures :
- Participation active au projet de dématérialisation des dossiers du service
- Gestion des dossiers numérisés, lorsque la phase de dématérialisation aura débuté.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Sérieux, organisation, travail en équipe, disponibilité et ponctualité.

Formations et/ou qualifications :
- Archivage.
- Informatisation des archives.

Connaissances particulières :
- Utilisation de l'informatique.
- Connaissance parfaite de l'alphabet.

Expériences professionnelles :
- Travail en service médico-administratif (archives médicales).
- Informatique.

Horaires de travail9H-16H36
Vos avantages à l'AP-HP- Possibilité de télétravail si le poste le permet ;- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;- Prise en charge partielle de l'abonnement Navigo (75%)- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Service d'affectationService de Médecine Statutaire
Référence de l'offre2024-12054