Adjoint administratif chargé d'accueil

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

La commune d'Odenas recherche un adjoint administratif chargé d'accueil pour le secrétariat de mairie. Vous serez en charge de l'accueil du public, de l'orientation vers les services municipaux et de la gestion administrative. Ce poste à temps partiel nécessite un excellent contact avec le public et une grande disponibilité.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à travailler avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gérer le courrier et diffuser l'information.
• Aider à la gestion du secrétariat général.

Connaissances

Contact avec le public

Diplomatie

Discrétion professionnelle

Organisation administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels métiers Berger-Levrault / Wemagnus

Description du poste

Adjoint administratif chargé d'accueil, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune d'Odenas, située dans le Beaujolais viticole, recherche un agent chargé d’accueil pour le secrétariat de mairie.

Missions / conditions d'exercice :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Renseigner et orienter le public vers les autres services municipaux.
• Aider à la gestion du secrétariat général de la commune.
• Gérer le courrier, afficher et diffuser l'information et la documentation.

Profils recherchés :

• Excellent contact avec le public.
• Diplomatie.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte).
• Grande disponibilité.

Connaissances :

• Bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Logiciels métiers Berger-Levrault / Wemagnus.
• Organisation administrative des collectivités territoriales.