Assistant administratif et logistique (H/F)

Grand Chambéry; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Chambéry recherche un agent administratif pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Le candidat sera en charge des missions logistiques et administratives, incluant la gestion du courrier et l'accueil du public. Ce poste est ouvert aux débutants, avec un accent sur l'organisation, le service et la rigueur.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à accueillir et orienter un public.
• Bonne condition physique requise.

Responsabilités

• Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Description du poste

Description

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux. Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez des missions administratives et logistiques.

Vos missions

1. En fonction du planning de l'équipe :
2. Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant (réception du courrier, traitement sur le logiciel dédié, distribution dans les services de la collectivité, affranchissement).
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique.
4. Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité, en lien avec le technicien logisticien (aménagement des espaces de travail, gestion du patrimoine mobilier).
5. Participer à la continuité de service.

Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir s'adapter aux différents publics (accueil possible de public difficile).
• Etre à l'écoute, avenant, patient et diplomate.
• Avoir le sens des priorités, être organisé et réactif.
• Travailler en équipe ou en autonomie.
• Avoir une bonne condition physique (port de charge +20kg, travail régulier en extérieur, etc).
• Faire preuve de discrétion, confidentialité.
• Etre ponctuel (contraintes horaires à respecter, liées à l'ouverture au public).
• Savoir rendre compte.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Identifier, traiter une demande client.

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Permis

• B - Véhicule léger.