Assistant administratif / assistante administrative (H/F)

SVT Sud; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SVT Sud, une société spécialisée dans l'électronique embarquée, recherche un assistant administratif pour soutenir sa croissance. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant la planification des interventions et la gestion des déplacements des salariés. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite une bonne maîtrise du pack Office ainsi qu'une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative souhaitée.
• Débutant accepté.
• Capacité à coordonner une équipe et gérer des agendas.

Responsabilités

• Planifier les interventions selon les besoins des clients.
• Gérer les déplacements des salariés (hôtels, déplacements professionnels).
• Mettre à jour le tableau de suivi partagé avec le client.

Connaissances

Initiative

Maîtrise du pack Office

Assiduité

Travail en équipe

Description du poste

Description

SVT Sud est une société spécialisée dans l'installation de matériel électronique embarqué. Afin de soutenir sa croissance, nous recrutons un assistant administratif / une assistante administrative. Vous travaillerez en binôme pour réaliser diverses tâches administratives liées à différents chantiers.

Missions

1. Planifier les interventions en fonction des besoins des clients
2. Prendre les rendez-vous avec les clients en déterminant les véhicules disponibles
3. Créer, suivre et contrôler les interventions via le logiciel Synchroteam
4. Mettre à jour le tableau de suivi partagé avec le client
5. Gérer les déplacements des salariés (hôtels, déplacements professionnels)
6. Reporter les remontées des techniciens sur les interventions

La liste des missions peut évoluer selon la charge de travail.

Profil recherché

Savoir-faire et compétences :

• Faire preuve d'initiative et être force de proposition
• Avoir une bonne maîtrise du pack Office
• Être assidu dans la mise à jour des fichiers de suivi
• Avoir une expérience en assistance administrative
• Savoir travailler en équipe

Profil souhaité

• Débutant accepté

• Coordonner une équipe
• Gérer des agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour une base de données
• Organiser des déplacements professionnels

Langues

• Français