Assistant de Direction Internationale Anglais Bilingue (H/F)

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour soutenir son Directeur Digital Europe. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la coordination des informations, et de l'organisation des voyages. Un environnement dynamique et collaboratif vous attend, où votre rôle sera essentiel pour le succès de l'équipe.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou Office Management.
• Environnement nécessitant diplomatie et énergie.

Responsabilités

• Organisation du planning de réunions et comités de direction.
• Coordination des informations et filtrage des emails.
• Organisation de voyages et journées d’équipe.

Connaissances

Anglais

Diplomatie

Adaptabilité

Gestion du temps

Formation

Diplôme d’études supérieures

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant de Direction Internationale Anglais Bilingue (H/F), île-de-france

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Vous travaillerez auprès d’un manager « start-uppeur » dans l'esprit, adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour l’entreprise. Vos responsabilités incluront :

1. Organisation du planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de managers), participation à la rédaction des comptes rendus et suivi des actions, pour relancer les équipes en France et à l’étranger.
2. Coordination des informations, filtrage des emails pour anticiper les urgences.
3. Organisation de ses voyages.
4. Veille sur les sites concurrents et l’actualité digitale, sujet qui suscite votre curiosité.
5. Établissement de relations étroites avec vos homologues internationaux et autres assistants du Comex.
6. Organisation de journées d’équipe régulières, du séminaire annuel, et veille au bien-être quotidien de l’équipe.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience significative en assistanat de direction ou Office Management, idéalement dans un environnement nécessitant diplomatie et énergie. Vous maîtrisez l’anglais et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc). D’une nature positive, adaptable et agile, vous aimez jongler avec les priorités tout en assurant une attention aux détails pour garantir la réussite de toutes les tâches, permettant à votre manager d’être serein.