AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CELLULE DES MARCHES DE LA PHARMACIE

Brocéliande Atlantique; Vannes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading healthcare institution in Brittany is seeking a full-time Administrative Agent for their Purchasing and Logistics Department. The role involves managing billing processes, handling supplier inquiries, and ensuring proper documentation. Ideal candidates will have a background in accounting and possess strong organizational skills.

Prestations

75% coverage of public transport costs

Employee association benefits

Access to cafeteria

Qualifications

• Experience in accounting and purchasing desired.

Responsabilités

• Manage billing for health products.
• Process invoices for medications and medical devices.
• Handle stock shortages and supplier inquiries.

Connaissances

Adaptation

Organization

Teamwork

Discretion

Formation

Bac à Bac + 2 en comptabilité

Description du poste

À propos de nous

Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

Mission

Le CHBA recrute, pour sa Direction des Achats, des Equipements, des Fonctions Logistiques et Hôtelières et au sein de la Cellule des Marchés de la Pharmacie, un(e) Agent Administratif, à temps complet.

MISSIONS

Le professionnel assure la gestion de la facturation des produits de santé.

Il(elle) a Pour Missions De

• Traiter les factures des médicaments et dispositifs médicaux
• Régulariser les commandes de gaz médicaux
• Archiver les factures dès les liquidations validées
• Calculer les montants des achats pour compte en cas de rupture de stock d’un produit faisant l’objet d’un prix marché
• Gérer le suivi des divers litiges, prix, livraison, retour produits
• Renseigner les fournisseurs lors de demandes de références de mandatement
• Assurer le suivi des commandes en attente de facturation
• Alerter les pharmaciens si un produit ne fait pas référence à une demande de prix
• Faire les demandes de titres de recette à direction des affaires financières
• Faire le point en fin d’année sur les commandes non liquidées dans le cadre de la clôture de l’exercice comptable = Editer les états de mandatement.
• Activités de secrétariat en l’absence du binôme secrétaire : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique, réservation de véhicule, liquidations et classement des factures d’orthopédie + CERP…
  
  

La fiche de poste détaillée pourra vous être adressée sur simple demande : [e-mail]

Profil

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• Connaissance des marchés publics (notions de base)
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation
• Esprit de synthèse et d’analyse des demandes (reformulation)
• Esprit d’initiatives et de propositions
• Travail en équipe. Comportement adapté dans sa relation avec autrui
• Discrétion, écoute, rigueur, organisation, prise d’initiative
  
  

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Bac à Bac + 2 en comptabilité

Expérience en comptabilité et achats souhaitée

PARTICULARITE DU POSTE

En binôme de remplacement (vacances, absences) avec le poste du secrétariat du service.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à temps plein – A pourvoir dès que possible

Grade : Adjoint Administratif (Catégorie C) – Rémunération selon les grilles de la Fonctions Publique Hospitalière – Par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l’établissement.

Avantages : Self à disposition, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser

Demande de renseignements sur le poste auprès de Monsieur BILHAUT, Directeur des achats, des équipements, des fonctions logistiques et hôtelières (secrétariat : 02.97.29.20..00)

Date limite de dépôt des candidatures : 23/05/2025

Référence de l'offre : 7jxvo65ymh