Chef de projet "Efficacité opérationnelle" H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un consultant pour accompagner les administrations dans la transformation de leurs processus. Ce poste nécessite une expérience significative en gestion de projets de transformation et un Bac + 5. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des responsables de haut niveau et des équipes techniques pour améliorer la performance opérationnelle et mettre en œuvre des stratégies d'innovation.

Prestations

Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)

Déplacements en régions

Qualifications

• Formation supérieure Bac + 5 d'une grande école de service public, de commerce ou d'ingénieurs.
• Expérience d'au moins 5 années dans des programmes de transformation.
• Certification Green Belt est un avantage.

Responsabilités

• Accompagnement des administrations dans la transformation de leurs processus.
• Conception et déploiement de cas d'usage IA ou RPA.
• Conduite opérationnelle des projets sous la responsabilité d'un directeur.

Connaissances

Pragmatisme

Résolution de problèmes

Qualités relationnelles

Mobilité

Travail en équipe

Formation

Bac + 5

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Outils de gestion de projet

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à accélérer la mise en œuvre des politiques publiques ou travailler à l’optimisation des processus et des organisations au sein de l’État pour mieux répondre aux besoins des usagers ? Vous avez une connaissance fine du fonctionnement du secteur public ? Vous disposez d’une expérience reconnue en matière d’accompagnement des transformations dans le cadre de projets multi acteurs ?

Intégré au sein l’Agence conseil interne et rattaché à l’Accélérateur de Performance de la DITP, vous intégrez une équipe chargée d’accompagner toutes les administrations et opérateurs de l’état, tout domaine confondu (écologie-environnement, économie, culture, défense…) dans la transformationdeleursprocessus.

Les projets menés avec nos administrations partenaires répondent à des besoins variés, axés autour de l’amélioration de la performance et la mise en place de nouvelles stratégies d’innovation des métiers observés :

• diagnostic de l’existant et construction de la cible,
• refonte des processus,
• nouveaux modèles opérationnels et organisationnels avec une forte dimension terrain,
• accompagnement à la conduite du changement.

Vous combinez ainsi les leviers d’excellence opérationnelle tels que le Lean managementauxoutilsdigitauxtelsquelaRPA,leprocessmining,l’IA,etc.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes des administrations partenaires que vous accompagnerez sur le terrain, mais aussi avec des partenaires technologiques et / ou des profils techniques (développeurs, architectes IT…) pour concevoiretdéployerdescasd’usageIAouRPA.

Vous aurez la charge, sous la responsabilité d’un directeur des projets, de la conduite opérationnelle des projets, sur un modèle d’équipe intégrée (administration, DITP). Le cas échéant, vous travaillerez également en lien avec des équipes de consultants externes dont vous piloterez les travaux au quotidien, dans le cadre des marchés en vigueur à la DITP.

Au sein de chaque ministère, vos interlocuteurs seront des responsables de haut niveau (cabinets ministériels, secrétaires généraux, directeurs d’administration centrale, préfets, directeurs généraux d’établissement public, etc.), en services centraux et / ou déconcentrés, avec lesquels vous travaillerez en étroite collaboration et assurerez le transfert de compétences auprès de leurs équipes.

Vous travaillerez, en interne à la DITP, de manière transverse avec l’ensemble des services contributeurs aux projets menés (accompagnement managérial, écoute usagers, design, sciences comportementales…).

Au sein du service, vous serez également amené à contribuer aux processus de développement interne tels que la capitalisation des expériences et savoir-faire, la communication, le recrutement, et le plan de développement des compétences.

Conditions d'exercice particulières

Nombreux déplacements en régions à prévoir.

Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine).

Description du profil recherché

De formation supérieure Bac + 5 et plus, issu d’une grande école de service public, de commerce ou d’ingénieurs ou appartenant à un grand corps de l’État, vous avez une expérience d’au moins 5 années dans la conception et la conduite de programmes de transformation d’envergure, au sein d’une structure de conseil interne au sein d’une administration centrale ou d’un opérateur, ou d’un cabinet de conseil privé.

Vous avez travaillé sur des projets de transformation intégrant la dimension de simplification des processus et d’amélioration de la performance opérationnelle (« lean management»).

UnecertificationGreenBeltestunavantagepourvotrecandidature.

Plusprécisément,nousrecherchonsdestalentsalliant :

• Pragmatisme : unfortattraitpourlesactionsterrainetlesmissionsconcrètes.
• Habileté à résoudre les problèmes : vous combinez rigueur analytique, esprit de synthèse, et capacité à prendre du recul pour trouver des solutions dans des environnementscomplexes
• Qualités relationnelles et empathie : vous avez une capacité d’écoute, vous faites preuved’humilitéetavezunefacultéàconvaincreàl’oralcommeàl’écrit
• Mobilité : vous aimez les missions terrain qui peuvent se dérouler en Ile de France et enrégion
• Sens du travail en équipe : esprit d’initiative, dynamisme, fiabilité sur les engagementspris.

Enfin, vous souhaitez intégrer un environnement professionnel motivant où vous valoriserez pleinement votre goût du challenge ainsi que votre envie d’apprendre et de vous former / certifier à de nouvelles approches et technologies.

Procédure de recrutement :

Si la candidature est retenue, le candidat est susceptible d’être sollicité pour 3 à 4 entretiens répartis comme suit :

• Un entretien de motivation avec un chef ou un directeur de projets :
• Un à deux entretiens d’étude de cas sur la base de problématiques concrètes accompagnées par le service;
• Un entretien de validation avec le chef de service.

L'adresse e-mail de contact ne doit servir qu’en cas de question et les candidatures doivent être obligatoirement enregistrées sur la plateforme. Les candidatures reçues par e-mail ne seront pas étudiées.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
• SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation / Créativité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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