Assistant(e) juridique expérimenté(e)

Les qualités requises : vitesse et qualité du travail, empathie, rigueur dans l'exécution des tâches et bonne mémoire, volonté de toujours progresser, réactivité, esprit pratique et constructif.

Le poste ne convient pas à une personne en apprentissage ou débutante.

Responsabilités :

• Accueil présentiel et téléphonique des clients ;
• Préparation des conventions d'honoraires ;
• Gestion de la base de données Web KLEOS (saisie des frais) ;
• Facturation sous KLEOS et relance des clients ;
• Dépôts des courriers à La Poste et par Maileva ;
• Gestion de l'agenda des avocats (sous Iphone) et montage de réunions (le cabinet est équipé d'une prise de RV automatique par les clients sur son site internet via Meetlaw) ;
• Préparation d'actes types avec modèles (lettres, constitutions) et préparation des dossiers de plaidoirie ;
• Réponses aux mails non juridiques des clients ;
• Correspondances avec les huissiers, les secrétaires des confrères, les greffes et le cabinet comptable ;
• Gestion des opérations CARPA et des recherches infogreffe et conservation des hypothèques ;
• Réservations des voyages des avocats (TGV, avions et hôtels) ;
• Commande des fournitures de bureaux et gestion des prestataires (impressions, ménage, assurances, etc.).