Assistant Manager - Gestion des contrats H / F

Groupama; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Manager pour soutenir l'équipe dans la gestion des contrats. Vous serez impliqué dans la planification des équipes, le reporting, et l'organisation de réunions. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé, proactif et doté d'un excellent sens de l'organisation, cette expérience d'un an est une opportunité à ne pas manquer pour évoluer dans un cadre humain et stimulant.

Qualifications

• Préparer un diplôme de niveau Master en gestion ou management.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Support à l'équipe managériale et à la responsable de service.
• Planification et organisation de réunions et événements internes.
• Suivi et reporting de l'avancement des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse de données

Communication

Organisation

Formation

Master en gestion ou management

Description du poste

Au sein de la Direction Collectives, vous occuperez le poste d’Assistant Manager - Gestion des contrats, au service affiliation et cotisation en alternance. À ce titre, vous aurez pour rôle d'épauler l'équipe managériale et la responsable de service à travers les missions suivantes :

• Support à la communauté des référents
• Support managérial (préparation des rencontres individuelles)
• Planification des équipes
• Reporting et analyse de données chiffrées
• Création d'enquêtes

Coordination des Réunions :

• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion
• Animer des réunions
• Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre

Support et suivi logistique :

• Soutien à l'organisation et au suivi des événements internes
• Réalisation de supports de communication
• Mise à jour des supports de communication
• Garantir la bonne diffusion de l'information entre les différentes parties prenantes (direction, managers, collaborateurs...)

Gestion de Projets :

• Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction
• Assurer le suivi et le reporting de l'avancement des projets

Profil recherché :

• Préparer un diplôme de niveau Master (BAC +5) en gestion, management ou équivalent
• Être motivé(e), proactif(ve), capable de prendre des initiatives et de s'adapter rapidement
• Avoir un excellent sens de l'organisation, de la réactivité et une forte capacité à travailler en équipe
• Être autonome, rigoureux(se), flexible et avoir un bon esprit de synthèse

Si vous souhaitez faire grandir vos compétences dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions, cette expérience d’un an est faite pour vous.