1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU RESPONSABLE DE SERVICE SOCIAL (H/F)

TN France; Rhône; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique et contribuez à des politiques publiques innovantes au service de la population. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la gestion des dispositifs sociaux, en animant des commissions et en instruisant des dossiers. Vous aurez également des responsabilités administratives, telles que la rédaction de documents et la coordination des informations. Ce poste offre une flexibilité avec la possibilité de télétravail et des avantages sociaux attractifs. Si vous êtes rigoureux, organisé, et avez un esprit d’équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Avantages sociaux

Formations

Évolution de carrière

Activités bien-être

Qualifications

• Diplôme BAC minimum requis avec connaissance des procédures administratives.
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Animer les dispositifs de la mission sociale et instruire les dossiers.
• Rédiger des notes, documents, et assurer le suivi des dispositifs.

Connaissances

Connaissance de la réglementation

Aptitudes rédactionnelles

Organisation

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme BAC minimum

Outils

Logiciels métiers

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

La mission sociale est mobilisée dans les domaines tels que l’insertion, le logement, la prévention protection de l’enfance, l’accompagnement budgétaire, la vulnérabilité adulte… Différents dispositifs tels que le Fond Solidarité Logement (FSL), le Fond Solidarité Energie (FSE), les Informations Préoccupantes Adultes Vulnérables (IPAV) et les Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP) sont actionnés afin de répondre aux besoins des usagers reçus par les équipes sociales.

En lien avec deux autres assistantes, vous serez en charge de la gestion d’un ou plusieurs dispositifs de la mission sociale. Vous assurez également des missions d’assistance administrative auprès du service et du responsable.

Vos missions :

• animer les dispositifs/commissions de la mission sociale, enregistrer des dossiers, conseiller auprès des instructeurs, préparer les instances et traiter les décisions ;
• instruire les dossiers : répertorier les pièces, renseigner les éléments, élaborer les documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…) ;
• procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ;
• conseiller les instructeurs, agents en MDML et partenaires extérieurs ;
• assurer le suivi de dossiers : respecter des procédures, vérifier, contrôler, respecter des délais et échéanciers, communiquer des réponses aux usagers et instructeurs… ;

Assistance administrative et gestion :

• rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses ;
• élaborer des outils de gestion : tableaux de suivi, bases de données ;
• assurer un suivi des dispositifs : échéanciers et tableaux de bord ;
• coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des documents ;
• participer à des réunions d'équipes et partenariales ;
• traiter le courrier, suivre des documents, saisir des données ;
• centraliser des demandes administratives, organiser la logistique des réunions ;
• gérer l’approvisionnement en fournitures ;

Conditions de travail :

• lieu : 1 place Latarjet 69008 Lyon ;
• temps de travail : formule flexible, 25 jours de congés, RTT, etc. ;
• déplacements réguliers sur le territoire ;
• télétravail possible 1 jour/semaine.

Profils recherchés :

• diplôme BAC minimum ;
• connaissance de la réglementation et des procédures en assistance administrative et dispositifs sociaux ;
• maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• aptitudes rédactionnelles, rigueur, organisation, discrétion ;
• adaptabilité, esprit d’équipe, initiative, sens de l’écoute.

Pourquoi rejoindre la Métropole :

• avantages sociaux, formations, évolution de carrière, activités bien-être, etc.