GH CENTRE Secrétaire médicale (F/H) - Médecine Intensive-Réanimation / Hôpital Édouard Herriot

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un service de médecine intensive recherche un secrétaire médical pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la réalisation de certificats. Vous serez au cœur d'un environnement médical stimulant, où votre expertise et votre sens de l'organisation seront mis à profit. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe, cette position vous permettra de contribuer à des soins de qualité tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical requis avec maîtrise du vocabulaire médical.
• Compétences en outils bureautiques et de dictée numérique nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et gestion des dossiers médicaux.
• Réalisation de certificats médicaux et gestion des demandes de communication.

Connaissances

Vocabulaire médical

Orthographe

Esprit d’initiative

Autonomie

Sens des responsabilités

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Outils de dictée numérique

ICCA

Easily

Word

Excel

Intranet

Internet

Outlook

Description du poste

Votre futur service :

Le service de Médecine Intensive - Réanimation (MIR) de l'hôpital Édouard Herriot accueille, en fonction de leur gravité, tout type de patients en détresse vitale ou nécessitant des soins rapprochés. Ce service est composé de 15 lits de réanimation et 10 lits de soins continus situés au Pavillon H depuis fin 2018. L’équipe médicale et paramédicale (près de 150 professionnels) prodigue, 24/24h et 7/7j, les meilleurs soins à plus de 2500 patients par an.

Le secrétariat est situé au 2ème étage du pavillon H. Il est composé d'une équipe de 6 personnes (5,8 ETP).

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des dossiers patients : comptes rendus d’hospitalisation (frappe, suivi, envois), préparation des dossiers d’Entrée/Sortie des patients, classement et archivage, suivi des RUM.

• Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…)

• Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux.

• Gestion complète des externes (réunion d’accueil, planning, lien universitaire…)

• Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI…)

Type de contrat :

CDD 5 mois

Qualifications requises :

• Formation diplômante en secrétariat médical.

• Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe.

• Maîtrise des outils de dictée numérique.

• Maîtrise des outils bureautiques : ICCA, Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).

• Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical.

• Esprit d’initiative et autonomie.

• Grand sens des responsabilités et du travail en équipe.

• Respect du secret professionnel et médical.

• Capacité d'organisation et rigueur dans la tenue du dossier médical.