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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et basé à PUTEAUX (92800), en CDI.

Ce poste exige une gestion optimale des tâches administratives et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en français et en anglais.

En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT (h/f), vous jouerez un rôle clé, vos missions auprès du Directeur M&A, du DRH Groupe et du DAF incluront :

Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction : en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Gestion des courriers et des mails : tri, traitement et priorisation des courriers physiques et électroniques.

Préparation des réunions : rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, gestion des invitations, réservation des salles et des équipements, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.

Rédaction, traduction et gestion de la correspondance et des documents en français et en anglais. Interface avec des interlocuteurs internes et externes, incluant des cadres dirigeants et des partenaires internationaux.

Organisation des déplacements : réservation des billets d’avion, hôtels, transferts, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais.

Suivi des documents administratifs, mise à jour des bases de données, filtrage des appels téléphoniques et des courriels.

Suivi budgétaire : suivi des budgets, gestion des factures et contrôle des dépenses relatives aux projets et événements.

Votre profil :

• Bilingue français / anglais : Maîtrise parfaite des deux langues à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 / C2).
• Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais imposés.
• Polyvalence et grand sens de la discrétion et de la confidentialité : Gestion confidentielle des informations sensibles.
• Aptitude à la communication interpersonnelle : Capacité à établir des relations professionnelles solides avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Parfaite utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel; Recherche V et X, TCD…, PowerPoint), ainsi que des logiciels de gestion d’agenda et de visio-conférence.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives de manière autonome.
• Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, de préférence dans un environnement international et de haut niveau.
• Vos qualités personnelles incluent : organisation, rigueur, proactivité, sens du service et discrétion.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une organisation où l’excellence et l’innovation sont au cœur de l’activité, nous vous invitons à postuler dès maintenant.