Assistant administratif (H/F)

Beck & Pollitzer Czech; Saint-Amand-les-Eaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services d'installation industrielle recherche un Assistant Administratif pour soutenir la gestion des ressources et l'organisation des chantiers. Ce poste implique des tâches variées allant de la gestion documentaire à la planification des formations, dans un environnement dynamique et collaboratif. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'anglais et des compétences en bureautique, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Sens de la communication.
• Adaptabilité.
• Capacité d'apprentissage.
• Confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative liée aux ressources.
• Support à l’organisation des chantiers.
• Gestion des EPI et des formations.

Connaissances

Anglais opérationnel

Connaissances en bureautique

Description du poste

Company Description

Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally.

We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex the project.

We firmly believe that we achieve more when we work together, and recognise that people are the heart of the business.

At Beck & Pollitzer, everything we do is based on our core values: colleagues working together, passion for our customers and the work we do for them, and being consistent and persistent in all we do. We recruit people who demonstrate these values and are good at what they do.

When you join our team, you will be involved in supporting or delivering some of the biggest and most complex machinery installation and relocation projects in the world. Our people are experts in diverse industries including automotive, aerospace, infrastructure, print, packaging, FMCG, metals, and more.

Position

Sous la responsabilité de la et de la Régional Ressources Manager, le/la Assistant administratif pour missions principales :

• Gestion administrative liée aux ressources
• Support à l’organisation des chantiers
• Gestion administrative générale
• Gestion des EPI
• Gestion des formations

Activités / Attributions

Gestion Administrative et Moyens

• Préparation et suivi de la documentation liée aux sous-traitants
• Préparation des bons de commande en lien avec ses activités
• Courrier, réception des appels, accueil
• Saisie de documents, classement, archivage, support administratif général

Gestion des Formations

• Suivi des formations (réalisées, à prévoir, validité des formations)
• Réservation et gestion administrative des formations
• Planification des réunions (envoi des convocations, réservation des salles, etc.)

Support à l’organisation des Chantiers

• Préparation des ordres de missions
• Organisation des hébergements et des moyens de transport pour le personnel (recherche, réservation, information, suivi)
• Réalisation des autorisations internes liées aux formations nécessaires sur chantier et carte BTP

Gestion des EPI

• Gestion des EPI nécessaires sur chantier, distribution au personnel
• Suivi des EPI (stock/inventaire, besoins, commandes)

Requirements

Compétences :

• Anglais opérationnel
• Connaissances en bureautique

Qualités / Compétences personnelles :

• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens de la communication
• Adaptabilité
• Capacité d’apprentissage
• Confidentialité

Other Information

Contrat à durée déterminée (selon disponibilités) :

• Début : courant juin
• Fin : fin août ou mi-septembre